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怎樣打理好企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)?

隨著信息技術(shù)在更大業(yè)務(wù)范圍的廣泛使用,越來越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到自身的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是一個(gè)有別于其他形式又很重要的企業(yè)資產(chǎn)。然而,不同于有形的企業(yè)資產(chǎn)管理,有著規(guī)范化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,企業(yè)很難對(duì)用傳統(tǒng)的方式管理數(shù)據(jù)資產(chǎn),雖然有關(guān)數(shù)據(jù)處理的理論和具體技術(shù),已經(jīng)有很多著作,也大致說明了收集,處理,分析和挖掘的基本技術(shù)步驟,但是如何從業(yè)務(wù)和實(shí)際應(yīng)用的角度出發(fā),找到打理好企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的手段和方法,來盤活數(shù)據(jù)資產(chǎn),卻是新的大環(huán)境下很多企業(yè)亟待解決的難題,本文將就此作個(gè)探討。

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要破解這個(gè)難題,如何將紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)打理好,變成企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn),還要從數(shù)據(jù)資產(chǎn)的來龍去脈談起,伴隨企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作產(chǎn)生是大量的數(shù)據(jù),企業(yè)收集利用數(shù)據(jù)是為了進(jìn)行分析,這種分析只是一種對(duì)現(xiàn)狀的深刻了解的過程,其真正的目的還在于對(duì)外來的預(yù)測(cè)和決策。這些收集的數(shù)據(jù)有可能成為數(shù)據(jù)資產(chǎn),然而不是產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)都能正真轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)資產(chǎn),只有通過一系列的數(shù)據(jù)運(yùn)作手段,數(shù)據(jù)才能進(jìn)入有效數(shù)據(jù)資產(chǎn)的范疇。

企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的利用可以大致分成四個(gè)層次,查詢,匯總統(tǒng)計(jì),經(jīng)營(yíng)分析,商業(yè)智能。查詢是最基礎(chǔ)的利用層次,一般局限于單點(diǎn)或者小范圍的業(yè)務(wù),匯總統(tǒng)計(jì)則將利用層次擴(kuò)展到了某個(gè)業(yè)務(wù)流程的縱向,經(jīng)營(yíng)分析會(huì)進(jìn)一步把利用的目光擴(kuò)大到跨部門跨流程的橫向范疇。數(shù)據(jù)利用的最高境界是商業(yè)智能,通過構(gòu)建企業(yè)的內(nèi)外部網(wǎng)狀數(shù)據(jù)體系,展開全方位立體的收集分析,為企業(yè)業(yè)務(wù)提供全面的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和趨勢(shì)及決策判斷能力。一般在第三層次,企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理已經(jīng)能初見成效,而第四層次,才是企業(yè)追求的理想狀態(tài)。

怎樣提升企業(yè)打理數(shù)據(jù)資產(chǎn)的層次呢?筆者建議根據(jù)幾個(gè)關(guān)鍵的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)著手,業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)流程、指標(biāo)體系和信息管理流程和決策流程,再配合技術(shù)手段,來幫助企業(yè)識(shí)別其不同層次的數(shù)據(jù)管理能力,從而理解為什么企業(yè)目前在這個(gè)層次,何時(shí)和如何達(dá)能到下一個(gè)層次,從而能夠控制企業(yè)打理數(shù)據(jù)資產(chǎn)各個(gè)層次的發(fā)展?fàn)顩r。

為什么要選取業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)呢?技術(shù)手段的日新月異,使得企業(yè)在采集業(yè)務(wù)運(yùn)作產(chǎn)生的數(shù)據(jù)上變得更加容易,可是面對(duì)鋪天蓋地的數(shù)據(jù),需要采取怎樣的技術(shù)手段,如何將其轉(zhuǎn)化為支持業(yè)務(wù)運(yùn)作的管理和經(jīng)營(yíng)決策數(shù)據(jù)資產(chǎn),則需要從企業(yè)的運(yùn)營(yíng)本質(zhì)著手。

因?yàn)椋芏嗥髽I(yè)在用數(shù)據(jù)來進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)分析與優(yōu)化的時(shí)候,第一決策都是建立一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái),搭個(gè)分析模型,似乎這樣就能實(shí)現(xiàn)收集數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、輸出結(jié)論、智能決策。其實(shí),大多數(shù)企業(yè)沒有意識(shí)到比系統(tǒng)平臺(tái)更重要的是業(yè)務(wù)流程以及對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)流程,否則,缺乏對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)流程和匹配業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)只能是巧媳婦難為無米之炊。

從根本上講,沒有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生是孤立的,它們都離不開業(yè)務(wù)流程,業(yè)務(wù)運(yùn)作產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息,不管是不是有規(guī)范的流程文檔,不管業(yè)務(wù)流程運(yùn)作的是否流暢,也不管是傳統(tǒng)企業(yè)還互聯(lián)網(wǎng)、電商企業(yè),現(xiàn)在幾乎找不出不存在實(shí)際業(yè)務(wù)流程的企業(yè),所以,要能夠準(zhǔn)確的收集數(shù)據(jù)并分析利用,首先要對(duì)自身的業(yè)務(wù)流程有清晰的了解,明了流程的各環(huán)節(jié)的運(yùn)作模式和相互關(guān)系。其次,還要理清業(yè)務(wù)流程所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)的流向和邏輯關(guān)系,特別是跨業(yè)務(wù)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)的前因后果,否則面對(duì)收集上來的紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù),就會(huì)迷失方向,談何分析數(shù)據(jù)、輸出結(jié)論、智能決策。

理清了業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程,接下來就要需要甄別和處理業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的事務(wù)性數(shù)據(jù),比如利用PCA算法,從中挑選能用于后續(xù)分析管理和預(yù)測(cè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù),這些被挑選出來的數(shù)據(jù)信息就成為了某種指標(biāo),這些指標(biāo),往往還是相對(duì)獨(dú)立的,缺乏整體的關(guān)聯(lián),不太能直接用于經(jīng)營(yíng)和決策,還需要將眾多的指標(biāo),在企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)的角度排列分析,構(gòu)建成指標(biāo)體系,這時(shí),數(shù)據(jù)就開始了向支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的數(shù)據(jù)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)變,只是,僅僅做到這個(gè)階段,還是不夠的,還需要進(jìn)一步分析構(gòu)成指標(biāo)體系的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程,一是找出更加有助于預(yù)測(cè)和決策的前置業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo),避免馬后炮式的決策信息,更加完善指標(biāo)體系,提煉出經(jīng)營(yíng)分析報(bào)表體系,為持續(xù)利用這些報(bào)表做出預(yù)測(cè)和決策提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。二是找出關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,對(duì)這些重點(diǎn)業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)在決策時(shí)有針對(duì)性的分配關(guān)鍵資源。企業(yè)如果能夠做到這些,數(shù)字也升華為數(shù)據(jù)資產(chǎn)了,數(shù)據(jù)資產(chǎn)的打理才初戰(zhàn)告捷,才能正真為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作提供可靠的決策支持。

但是,要持續(xù)地達(dá)到數(shù)據(jù)資產(chǎn)驅(qū)動(dòng)決策,優(yōu)化業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的目的,還需要有數(shù)據(jù)處理和利用流程,并建立長(zhǎng)效的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理機(jī)制。如果沒有規(guī)范的數(shù)據(jù)處理和利用流程作為保障,數(shù)據(jù)的規(guī)范和人員的配置無法得到保證,收集和傳遞,處理和共享的持續(xù)性就容易出現(xiàn)問題。應(yīng)對(duì)環(huán)境的變化,還需要在不斷變化的企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程中,減少對(duì)經(jīng)驗(yàn)的依賴,充分利用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),應(yīng)用合適的分析工具,及時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)模式根據(jù)智能系統(tǒng)的反饋和預(yù)測(cè)進(jìn)行調(diào)整匹配,來實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)分析與優(yōu)化,只有這樣,才能降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),加快企業(yè)決策的執(zhí)行速度和質(zhì)量,從而提高企業(yè)實(shí)際的生存能力和競(jìng)爭(zhēng)能力。

還有一個(gè)非常重要但往往被忽視的是數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理中涉及的決策流程,利用好數(shù)據(jù)資產(chǎn)為企業(yè)提供了加快預(yù)測(cè)和決策的可能,要實(shí)現(xiàn)快速?zèng)Q策的制定和執(zhí)行能力,還需要通過決策流程明晰管理層和各個(gè)部門職能人員的職責(zé),以清晰劃分各自層別的權(quán)限,規(guī)范決策過程,從而保證決策的質(zhì)量,確保決策流程的各個(gè)環(huán)節(jié)能在職責(zé)范圍內(nèi)各司其職,執(zhí)行到位,從而提高整體反應(yīng)速度。這一切自然都離不開決策流程對(duì)其進(jìn)行管理保障。

面對(duì)瞬息萬變的市場(chǎng),企業(yè)管理層需要在短時(shí)間內(nèi)獲取簡(jiǎn)明、直觀的經(jīng)營(yíng)信息,并對(duì)后續(xù)經(jīng)營(yíng)作出決策,這些都依賴于對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的有效打理。如果企業(yè)能夠?qū)⑸鲜鲞@些關(guān)鍵環(huán)節(jié)的運(yùn)作落實(shí)到實(shí)處,配合成熟的系統(tǒng)和平臺(tái),就能提升數(shù)據(jù)資產(chǎn)的利用層次,從而達(dá)到從數(shù)據(jù)的產(chǎn)生到數(shù)據(jù)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)化的有效管理。

打理好企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn),用高質(zhì)量的數(shù)據(jù)資產(chǎn)為企業(yè)帶來準(zhǔn)確及時(shí)的決策和有效的行動(dòng),這將給企業(yè)帶來巨大的回報(bào)。本文從業(yè)務(wù)的角度出發(fā)分析了提升企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理能力的幾個(gè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),但是具體的應(yīng)用還要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,細(xì)化出適合自身情況的方案和措施并持之以恒。這里也希望對(duì)此話題有興趣的同仁能提出意見和建議,進(jìn)一步完善企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理理念和思路,把企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理進(jìn)一步落到實(shí)處,打理好數(shù)據(jù)資產(chǎn),為企業(yè)的業(yè)務(wù)分析預(yù)測(cè)和決策提供有力的支持,讓企業(yè)在市場(chǎng)中用前瞻性的決策找到的新的盈利點(diǎn)和商業(yè)模式,利用數(shù)據(jù)資產(chǎn)來獲取或增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

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