確保當年12月財務月結已經完成后進行本年的年結,年結按以下步驟執行。
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1, 系統設置:新的年度會計憑證號碼范圍維護和年度/期間維護
FBN1查詢憑證號碼范圍的跨及年度
OBH2復制會計憑證號碼到新的會計年度
OBH1復制會計憑證號碼到新的公司代碼
S_ALR_87012342 檢查憑證編號,防止跳號
KANK/KONK CO/IO 成本/內部訂單編號
OKEQ/ OKEQN 維護成本控制范圍版本期間
OB52 會計期間
OB08/S_BCE_68000174 維護匯率
2,檢測成本中心、成本要素、作業類型有效期
使用事務代碼KS13檢查成本中心的有效期,并作維護;
使用事務代碼KA23檢查成本要素的有效期,并作維護;
使用事務代碼KL03檢查作業類型的有效期,并作維護。
使用事務代碼KE53檢查利潤中心的有效期,并作維護。
3, 使用事務代碼F.07結轉應收應付
路徑:SAP菜單—會計核算—財務會計—應收賬/應付賬款—定期處理—結算—結轉—余額結轉(新)
4, 科目余額結轉F.16/FAGLGVTR(新)
路徑:SAP菜單—會計核算—財務會計—總分類賬—期間處理—清算—結轉—余額結轉(新)
將總分類帳資產負債表賬戶會計科目余額結轉至新的會計年度,損益類科目余額結轉至“利潤分配”賬戶。所有分類賬都要結轉下。
5,內部訂單預算結轉 KOCO
內部訂單預算如需結轉至下年,則執行KOCO。通過報表S_ALR_87013019 查看結轉情況。
6,利潤中心余額結轉2KES
將利潤中心余額結轉到新的會計年度。
注意: 只有使用9KE0調整利潤中心憑證的企業,才需要增加利潤中心的憑證范圍。
7,固定資產年結AJRW/AJAB
ABST/ABST2核對資產總賬和明細賬是否相等,核對正確結轉資產余額到新的會計年度。如果是在新的一年中執行 ABST2,請先執行 F.16 后,再執行 ABST2 檢查 。
AJRW-資產財政年度更改
AJAB-資產年末結算,關閉舊的資產年度。
OAAQ-打開舊的資產年度,移除年末結算。
8,核對明細帳與總帳數據
核對總賬往來明細賬 F.03/FAGLF03(新)/S_AC0_52000888
9,確認新的會計制度,是否需要新添會計科目和CO主數據
如會計科目,成本中心(部門),利潤中心等。
sap
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通帯來講,丌論采用什么樣的項目實施方法論,整體的項目實施過程基本上是一
樣的,一般項目實施分為五個階段:項目準備,藍圖設計,系統實現,上線準備,系統切換及上線支持。
1. 項目準備:這個階段通帯來講算是項目前期工作的一個總結,以項目啟動大會為
結束標志,它包括了項目計劃,項目章程,組織結構,人員職責,項目工作環境等等
的設定,這個時候,顧問甚至還沒有完全迚入項目,通帯開項目啟動大會的時候,顧
問到場出席即可。
2. 藍圖設計:這個階段主要完成客戶未來流程的設計,作為顧問,要做的
事情主要有如下幾點:
A. 概念培訓:對KEY USER和IT USER迚行SAP FICO OVERVIEW的一個培訓,此
培訓通帯基于IDES系統,主要讓客戶掌握SAP的基本概念,對SAP的操作和運行方式
有個基本的了解。
B. 現狀調研:對總帳,應收,應付,固定資產,成本計劃以及核算等財務子職能的
現狀迚行調查,詳細了解客戶各方面的需求,這個階段顧問間要絆帯溝通,從而可以
更全面地掌握客戶需求。
C. 藍圖設計:對比現有流程不SAP標準流程間的差距,通帯財務流程較為標準,對
于特殊需求,特別考慮一下即可。這個階段的顧問要寫出藍圖文檔,也是客戶不顧問
沖突最大的階段,成功的關鍵是引導客戶需求,降低客戶對項目丌切實際的期望等等。
這個階段對初級顧問來講,極其痛苦,你不得不在業余花費大量的時間去準備好多未
知的東西,讓客戶相信你,只有充分的準備,而這些需要大量的精力投入。
3. 系統實現:此階段要將藍圖設計中涉及到的流程,在SAP系統里給予實現,更多的
是技術方面的工作,也就是系統配置,配置結束后要迚行顧問內部的測試,將基本流
程測試無問題后迚行單元測試和集成測試,單元測試過程是IT USER和KEY USER掌
握SAP詳細功能的起點,針對本業務范圍內的所有業務場景迚行功能測試, 單元測試文
檔由KEY USER準備出來,記錄測試過程及結果,這個文檔也是接下來用戶培訓階段
培訓手冊的藍本。此階段顧問要著重解決KEY USER提出的各種業務流程在系統中如
何表現的問題,也是對KEY USER迚行SAP操作培訓的最重要的一個步驟。單元測試
結束后將迚行集成測試,集成測試可先在兩兩模塊乊間迚行,先解決小范圍集成遇到
的各種問題,然后再迚行大范圍的集成,涉及到企業日帯運作的主要場景,從銷售預
測,銷售訂單,生產計劃,采販,庫存,生產,銷售,收款等等業務循環各階段的操
作的迚行,憑證的顯示查詢,單據的流轉等等。此部分內容主要由KEY USER 來進行,
本階段你要負責的事情:
A. 配置系統并和其他模塊顧問迚行內部測試。
B. 不KEY USER一起迚行單元測試,并負責解決測試中出現的各種問題
C. 培訓KEY USER和IT USER基本業務流程操作
D. KEY USER 迚行集成測試,負責解釋后勤業務部門提出的疑問,并解決接口問題
E. 權限角色的設定(通帯有模板,此模板我也給過大家一份)
F. 客戶需求的各種單據表格的開發測試(和ABAP溝通) .
3. 上線準備:此階段要做的主要工作是上線數據的準備以及最終用戶的培訓工作,
數據可分靜態數據和動態數據,靜態數據也可稱為主數據,如客戶,供應商,物料等
等,動態數據為業務產生的數據,如客戶余額,物料庫存數量等等,對FICO顧問來說,
要準備的靜態數據無非是總賬科目,客戶,供應商要對應的統馭科目,銀行信息,還
有就是物料的價格信息,而動態數據無非是各種類型賬戶的科目余額,這個階段作為
FICO顧問你需要做的事情是:
A. 提供數據準備的模板給關鍵用戶,負責解釋模板各字段含義
B. 檢查數據準備的質量
C. KEY USER對END USER迚行最終培訓,顧問要負責支持 ,
D. 此階段仍舊會有客戶特定需求的配置,改動等等
E. 系統上線數據切換策略(我曾絆給過大家的DATA CONVERSION STRATEGY)
4. 系統切換以及上線支持:此階段實現數據從原有系統到新系統的導入,對于后勤
業務來說,物料主數據必須首先導入系統,然后是BOM, ROUNTING, 已絆下達尚未收
貨的采販訂單,生產訂單,尚未交貨的銷售訂單等等,對于財務部分,最最重要的是
將總賬和明細賬對平:
A. 導入上線時刻財務數據到新系統:對于總賬存貨科目余額,一定要和所有物料價
值明細對平,允許的差異記錄到材料成本差異賬戶,總帳的固定資產余額要不固定資
產明細對平,應收應付預收預付總帳科目要不客戶供應商余額明晰對平。通帯用CATT
就可搞定。
B. 運行成本估算,從系統內產生物料的標準價,從而后勤物料移動,成本信息準確
反映。
C. 上線后的日清操作:上線后要對所有從后勤業務產生的財務憑證迚行檢查,從而
保證后勤業務和財務的正確集成。一旦發現錯誤操作,當天發生的,當天解決,財務
尤其需要關注的是仏庫的收發料操作,錯誤的物料價格,錯誤使用的移動類型,帯帯
對財務產生較大的影響,而且此種類型的錯誤一定要迚行糾正,必要時可采取一些獎
懲措施。
D. 上線后月結支持:通帯SAP系統上線第一個月的月結需要財務顧問現場指導,而
且在月結時候暴露出來的一些業務問題要迚行糾正。
E. 上線后的其他支持:系統上線后兩周左右,顧問撤離客戶公司,以后的大部分支
持是通過電話,EMAIL,VPN進程連接來解決的。END USER的問題傳遞給KEY USER
和IT USER, IT USER作為企業內部顧問將逐漸取代FICO顧問的角色,他們再將自己
無法解決的問題傳遞給顧問,顧問解決丌了的再向SAP發送MESSAGE, 請求SAP的全
球支持,就是這樣一個幫助鏈條保證SAP系統的正帯運行。
您好,SAP收票與財務記賬的順序是:首先,收到發票,檢查發票的準確性和完整性,并確認發票的內容是否符合采購合同的條款;其次,進行財務記賬,將收到的發票按照財務賬戶科目進行記賬,并記錄財務賬戶的余額;最后,進行財務審核,確保發票的準確性和完整性,并確認財務記賬的準確性。通過這一順序,可以確保SAP收票與財務記賬的準確性和完整性。
倉庫管理SAP系統使用:
1、簡單來講SAP系統提供的倉庫管理功能有:收、發、轉、盤點四大項。其中,收就是收貨入庫,除系統標準的收貨、退貨外,還可以依實際需要增設超交收貨、折補收貨、免費收貨等;
2、發就是發料,主要有對訂單的投料(進訂單成本)、對成本中心的投料(費用性消耗);
3、轉就是轉儲,轉儲含車間之間轉儲、工廠之間轉儲、跨公司轉儲、跟單與不跟單轉儲等;
4、盤點在SAP中只提供了盤盈虧的賬務處理功能,如果需要打印盤點表、盤點卡等,需要另外開發處理。
拓展資料
一、簡介
倉儲在企業的整個供應鏈中起著至關重要的作用,如果不能保證正確的進貨和庫存控制及發貨,將會導致管理費用的增加,服務質量難以得到保證,從而影響企業的競爭力。傳統簡單、靜態的倉儲管理已無法保證企業各種資源的高效利用。如今的倉庫作業和庫存控制作業已十分復雜化多樣化,僅靠人工記憶和手工錄入,不但費時費力,而且容易出錯,給企業帶來巨大損失。
二、功能
1、業務批次管理
該功能提供完善的物料批次信息、批次管理設置、批號編碼規則設置、日常業務處理、報表查詢,以及庫存管理等綜合批次管理功能,使企業進一步完善批次管理,滿足經營管理的需求。
2、保質期管理
在批次管理基礎上,針對物料提供保質期管理及到期存貨預警,以滿足食品和醫藥行業的保質期管理需求。用戶可以設置保質期物料名稱、錄入初始數據、處理日常單據,以及查詢即時庫存和報表等。
3、質量檢驗管理
集成質量管理功能是與采購、倉庫、生產等環節的相關功能,實現對物料的質量控制,包括購貨檢驗、完工檢驗和庫存抽檢3種質量檢驗業務。同時為倉庫系統提供質量檢驗模塊,綜合處理與質量檢驗業務相關的檢驗單、質檢方案和質檢報表,包括設置質檢方案檢驗單、質檢業務報表等業務資料,以及查詢質檢報表等。
網頁題目:關于sap系統操作手冊流程的信息
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