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可能,很多人回想,我很小就開始發郵件了,這有什么難的?是的,發郵件并不難,但是要做到專業要注意很多細節。
1、不要用微信替代郵件
很多人以為,大家都用微信了,不再需要寫工作郵件了,這是個大誤解。
我們今天口頭非正式表達的工具越來越多,甚至也像白紙黑字一樣有保存功能,但工作中的書面正式表達,仍然是非常重要的。
2、不想留底的不要寫
這倒不是為了將來“賴賬”,而是有些東西根本不能留底。
比如涉及到法律結果的問題。千萬不能用工作郵件討論:“如果我們這么做,是否會侵權,是否會違法?”這種文字萬一到了法庭上,就會被認作“明知故犯”的證據,對自己不利。
3、重要的事一定要寫郵件留底
有些事情即使已經口頭說好了,也一定要寫郵件留底,免得將來事情有變,產生糾紛。
比如,有的人在應聘比較高的職位,但拿到的offer卻是相對低的,單位給出一個理由說“我們有三個月的見習期,這中間如果沒有問題,我們會給你那個你想要的高一級的職位,你放心來吧”。
這時,就一定要給對方負責人寫一封郵件,保障自己的權益:“根據我們的溝通,我的理解是:目前部門經理只是前三個月試用期的職位,三個月后我若還在,職位會升為部門總監,請確認我的理解是正確的。”
4、不要下班前發郵件
寫好內容后,還要注意發送時間,盡量避開下班前這個時間。
雖然這會讓你有“干完了今天的任務”的滿足感,但從收件人的角度,這封郵件可能會和很多未讀郵件混在一起被埋沒,可能回復不會很快。
在工作中,我們除了在和人面對面時要形象得體、溝通大方,不見面時如果能得體使用郵件,也會給你的職業形象加分。
新聞標題:工作電子郵件,你真的會發嗎?
文章起源:http://m.newbst.com/article44/sddphe.html
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