現代企業對外合作日益增多，越來越頻繁的文件數據交換場景，在實際應用中存在諸多問題。

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情況：公司是制造銷售企業，客戶方面有經銷商，有合作伙伴，也有散戶，主要溝通工具是QQ、微信等。

禁止外發文件是不可行的，嚴重影響業務開展。而要求客戶（特別是散戶客戶）使用郵箱似乎是不行的，國內很多人沒這個習慣。

問題：基于公司資料的安全性，如何管控文件外發，又不至于很大影響業務員的業務操作。

以上這種情況是很多企業都會存在的，如何保障外發的文件安全性？如何管控外發文件的流向？面對這些問題，企業要如何解決呢？

使用文件安全外發系統可輕松解決這些問題！Ftrans文件安全外發系統便于操作、安全可靠，是解決企業文件外發問題的最佳之選。

1、傳輸加密保障文件安全性

基于文件特征進行自動審核和過濾，通過數據加密、有效期、提取密碼等技術，防止文件外發竊取和濫用。

2、完整的行為記錄 管控文件的流向

完整的用戶行為記錄、流程審批記錄和上傳下載日志，支持日志檢索和審計追溯。

3、統一管理 提高外發效率

支持外部用戶類型，通過統一平臺實現全流程、端到端的文件數據交付和管理，顯著提高文件外發效率和體驗。

4、易于集成 實現外發自動化

支持和OA、BPM、ERP等業務系統集成，實現復雜審批流程和文件外發的自動化。

信息化高速發展的今天，企業間文檔外發的安全性已經越來越受到重視，所以文檔安全外發系統受到越來越多企業的青睞，可以讓企業資產保護高枕無憂！

如果您想進一步了解Ftrans文檔安全外發系統， 請點擊右側鏈接（http://ftrans.cn/products/standard/ftrans-outbound-file-security-system/）。

網頁標題：企業文檔安全外發管控問題
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