是這樣的,愛客CRM采用的是阿里云服務器,能為客戶提供7*24小時售后支持,安全性更高,可以有效避免客戶數據的丟失,而且維護成本更低,非常適合中小企業使用。
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很多企業經營者在選型CRM軟件時,都會有一個思考:這款軟件安全么?我用了他會不會威脅公司信息安全呢?
云計算、移動互聯、互聯網+的興起,讓很多行業人士都在感慨:億萬規模的企業級市場的春天來到了!然而,企業級市場的火爆更多的是新型廠商的狂歡,傳統廠商卻不怎么受待見。
CRM、OA、ERP等企業級服務軟件市場都是新兵當道,老將失意,傳統軟件的復雜難用、成本高昂、移動功能薄弱成為突破口。但傳統服務軟件并非毫無抵抗之力,一方面積極轉型,推出新產品用以應對危機,搶占市場;另一方面在安全方面做文章,SaaS模式的安全性成為討論熱點。特別是在一些信息化專業類網站上,移動CRM軟件安全性這個話題就被拿來討論了很多次。
傳統觀念認為在當下云計算盛行的時代,軟件里的數據都在云中,在網絡里,雖然方便了軟件應用,節約了服務器部署成本,但安全隱患也大增,就算是阿里、攜程這樣的巨頭級企業也會出現各種數據問題,更何況這些SaaS軟件廠商。
從物理安全來看,紛享銷客、銷售易、 愛客 這樣的新型移動CRM更出色是毫無疑問的。畢竟數據保存不依賴于傳統硬件設施,與阿里云這樣的云服務廠商合作,實現數據實時備份和快速恢復,異地備份存儲,保證了數據的物理安全。
雖然在數據傳輸方面,SaaS軟件備受質疑,但這更多的是個信任問題。SaaS模式應用也有不短時間了,從國內外的反饋來看,安全問題真的很少很少,數據丟失泄露的原因往往不是軟件自身原因。同時,紛享銷客與金山衛士合作、愛客與賽門鐵克合作,采用和微信、支付寶、百度等同樣安全級別的128位HTTPS非對稱加密機制,保證數據在網絡端的傳輸安全。
在CRM軟件日常應用中,最常見的數據丟失原因不是軟件故障、傳輸泄密,而是工作人員不小心進行了錯誤的操作,傳統的管理軟件在硬盤上非常容易進行錯誤的刪除修改還不留痕跡,但如愛客、紅圈這樣的移動CRM軟件都會有嚴格的日志管理,所有的服務器操作均記錄日志。對服務器的數據操作嚴格執行SOD,不同的人掌握不同權限的帳號,避免一個人完成所有的操作,最大限度降低數據的破壞風險性。
惡意刪除的風險對于任何管理軟件來說都是存在的。在這方面,移動CRM和傳統CRM軟件沒有差距,還多了用戶手機綁定認證這一層保險。當然了由超級管理員設置角色、權限和業務配置,訪問設置嚴格限制更是諸多管理軟件的標配。
有人認為手機丟失的風險遠遠大于電腦,如果手機弄丟了,里面的數據豈不是丟失了?先不說愛客CRM、銷售易等都能支持手勢密碼功能。如果手機真的丟失,管理員在后臺進行設置,暫時停掉這個手機號的用戶權限也是一件很簡單的事。
最后聲明,在互聯網時代里沒有絕對的信息安全,安全總是相對的!CRM系統里面的客戶信息安全對企業的重要性不言而喻,尤其是依賴銷售收入的中小企業,客戶是收入來源,客戶信息安全是生存之本!因此愛客一直認為:用戶數據安全是云軟件廠商的生命線。廠商在為用戶提供簡單易用產品的同時,也要為用戶提供更好的安全體驗。 查看更多信息
這是一篇較長的回答,內容來自知客CRM的《知客百科》中的一篇文章:從整體到細節來分析什么樣的CRM好用。
做為選型人員,如果對CRM系統缺乏一定的了解,或是沒有明確的需求,您可能更喜歡用如標題所示的問題尋找答案。但是,您很難得到有價值的參考。這是因為,選擇CRM對于企業而言,是一個整體匹配與細節相結合的綜合選項。要評估一個CRM是否好用,需要企業先梳理自身需求,從整體出發,考究細節。如果需求對得上(好),細節經得起推敲(用),才可以下結論。所以,我們認為,好用其實是兩個詞,即“好”和“用”。當您在為您的企業選擇CRM時,首先要分清楚什么是好的CRM,再來判斷是否能用得起來。
一、先說什么是好的CRM
“好”有著各種各樣的定義,我們認為,滿足企業核心需求應該是必要的前置條件,除此之外,還要評估CRM系統的整體功能是否接近企業的預期,還有諸如價格、系統部署和數據的存儲方式(云端還是本地私有化)等等。
1、需求是否匹配
CRM旨在解決企業在客戶管理和銷售管理時所面臨的各種業務挑戰。對企業而言,選擇CRM之前要有較為明確的需求,對CRM系統而言,則要有相應的功能來滿足這些需求。所以,需求和功能之間的匹配程度是決定CRM是否好用的關鍵所在。當然,不同的企業也往往有不同的需求,但您必須要評估待選的CRM系統能否解決企業正在面臨的幾個重要的業務挑戰。
2、整體功能
CRM系統的本職工作是管理客戶,幫助企業與客戶建立更好的關系,同時為團隊(特別是銷售團隊)賦能,在此范圍之外,可能還有一些錦上添花(也可能用不上)的額外功能。所以,從整體功能上來看,要評估CRM系統在客戶和銷售管理方面的專業程度,比如銷售過程管理是否可視化、流程化?客戶的360度視圖是否能直觀的呈現豐富的相關信息,系統的擴展性和定制能力能否準確概述公司的現有業務等等。
3、價格
CRM系統的價格應該要和價值對等,如該產品預計能提供價值N,其總體價格小于等于N(且符合企業的預算),那么其報價就是合適的。在您購買CRM之前,請詳細咨詢CRM提供商的付費模式,比如是每年持續付費(SaaS租用)還是一次付費(私有云部署、買斷使用),CRM是一個使用時間越長,越能體現其價值的系統,所以請計算您的總擁有成本。雖然我們都希望物美價廉(甚至免費),但在選擇有助于企業發展的CRM系統時,我們更應該強調性價比,即在滿足需求、整體表現還不錯的情況下,還有一個能夠接受的價格。
4、系統部署和數據存儲方式
有的企業愿意采用SaaS,將數據存儲在CRM提供商的服務器上,而有的企業更愿意采用私有云部署,軟件和數據存儲在企業能夠掌控的服務器上(企業自有的公網IP服務器或局域網內的服務器)。兩者使用起來幾乎沒有差別,但IT架構和數據存儲方式有著明顯的區別,所以,請選擇您喜歡的方式。
二、再說什么是用得起來的CRM
如果以上所述的幾項特性符合您的預期,那么就可以認為這是一個好的CRM,但好用與用好之間還有一段距離,這就是CRM軟件本身的性能、簡單性、界面的友好性、擴展性以及提供商所能給到的技術支持。
1、性能
如果用戶不得不等待太長時間才能加載完一個界面,用戶將會棄之如敝屣。雖然CRM系統中的某個功能可能不得不從多個位置上來提取數據,但銷售人員可能不能容忍系統速度過于緩慢。一旦CRM系統的整體響應速度過慢,將很難用得起來。
2、簡單性
實際上,簡單性并不是指CRM系統的功能簡單,而是能夠讓用戶更簡單的創建和獲取信息。如果輸入和查找信息都很容易,那么用戶更愿意在CRM系統上存儲和獲取所需要的信息。
3、界面的友好性
“顏值”是一個僅次于“簡單性”的因素,良好的界面和操作感,會讓用戶感到親切,易于學習理解,從而更快上手,提高采用率的同時也增加了CRM系統的價值。但友好性這一原則并沒有統一的認知,無論是扁平化的、樸素或顏色華麗的界面,不同的用戶都可能有著不同的評價。請確保您選擇的CRM系統其界面能為大多數人所接受。
4、擴展性
對于企業而言,業務會發生變化,流程也會發生變化,CRM系統如果擁有良好的擴展性則可以很好的適應這些變化,比如提供自定義表單、定制字段或流程的功能,并且,CRM系統要能夠提供一些選項來改變系統的某些行為和業務邏輯。如果您選擇的CRM系統都是一些固化的表單或流程,那么當企業在調整業務時,棄用的可能性將很大。
5、技術支持
說起來難以置信,有些CRM提供商在產品交付后無法提供有效的后續支持,他們只能提供極為有限的技術服務和業務咨詢。而要用好CRM系統需要得到長期有效的技術支持(包括產品改進和故障排除),所以,在選擇CRM之前,請判斷您的CRM提供商能否提供完整的技術支持和業務咨詢服務。以下有幾個簡單的辦法可以判斷您的CRM提供商提供能否提供有效的技術支持。
CRM系統是否有完善的幫助和視頻指南?
CRM提供商的售前顧問對其產品的理解是否深入,是否能夠準確理解和描述您的需求?
網站上的內容是否是提供商自己的見解,且內容豐富、專業?
售前是否有一對一的產品演示?售后是否有細致的培訓?
是否提供售后專屬客服人員?而不是打400電話然后陷入無法解決問題的服務流程中。
結論
為您的企業選擇好用的CRM并非易事,畢竟市場上有這么多的選擇,雖然您可以在網上找到很多看似客觀的評論和回答,但是,這通常是不可靠的。為了避免魚目混珠,您需要采用以上方法來辨別哪些CRM好用且能用得起來——能夠滿足您的業務需求并保持用戶滿意。最后,您還需要通過試用來親自體驗CRM系統,并在試用過程中模擬您的業務以及添加一些數據進行分析。只有這樣,您才能做出明智的決定。
歡迎您了解并試用知客CRM。
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