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sap系統(tǒng)應(yīng)收賬款管理的簡單介紹

SAP系統(tǒng)是什么

SAP起源于Systems Application, Products in DATA processing. SAP既是公司名稱,又是其ERP (Enterprise-wide Resource Planning)軟件名稱。

創(chuàng)新互聯(lián)服務(wù)項目包括沙依巴克網(wǎng)站建設(shè)、沙依巴克網(wǎng)站制作、沙依巴克網(wǎng)頁制作以及沙依巴克網(wǎng)絡(luò)營銷策劃等。多年來,我們專注于互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),利用自身積累的技術(shù)優(yōu)勢、行業(yè)經(jīng)驗、深度合作伙伴關(guān)系等,向廣大中小型企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)等提供互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的解決方案,沙依巴克網(wǎng)站推廣取得了明顯的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益。目前,我們服務(wù)的客戶以成都為中心已經(jīng)輻射到沙依巴克省份的部分城市,未來相信會繼續(xù)擴(kuò)大服務(wù)區(qū)域并繼續(xù)獲得客戶的支持與信任!

SAP是國際上著名的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用軟件公司。SAP總部設(shè)在德國南部的沃爾道夫市,公司成立于1972年,1988年成為德國股票上市公司。到1995年底,SAP在世界40多個國家和地區(qū)設(shè)有代表處和獨(dú)立子公司,具有近5000家用戶,成為世界第五大軟件供應(yīng)商。1995年SAP集團(tuán)在中國設(shè)立了子公司。

SAP的一整套程序是針對所有企業(yè)的一種數(shù)據(jù)和應(yīng)用集成方法,它將業(yè)務(wù)和技術(shù)進(jìn)步融入了一個綜合性的高品位的標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng),即商品化軟件系統(tǒng)。SAP的主打產(chǎn)品R/3是用于分布式客戶機(jī)/服務(wù)器環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)ERP軟件,主要功能模塊包括:銷售和分銷、物料管理、生產(chǎn)計劃、質(zhì)量管理、工廠維修、人力資源、工業(yè)方案、辦公室和通信、項目系統(tǒng)、資產(chǎn)管理、控制、財務(wù)會計。R/3適用的服務(wù)器平臺是:Novell、Netware、NT Server、OS400、Unix ,適用的數(shù)據(jù)庫平臺是:IBM DB2、Informix、MS SQL Server、Oracle ,支持的生產(chǎn)經(jīng)營類型是:按定單生產(chǎn)、批量生產(chǎn)、合同生產(chǎn)、離散型、復(fù)雜設(shè)計生產(chǎn)、按庫存生產(chǎn)、流程型,其用戶主要分布在航空航天、汽車、化工、消費(fèi)品、電器設(shè)備、電子、食品飲料等行業(yè)。

2.2 SAP公司的軟件

R/2和R/3系統(tǒng)是德國SAP公司所提供的MRP II產(chǎn)品。R/2是用于集中式大型機(jī)環(huán)境的系統(tǒng),R/3是用于分布式 的客戶機(jī)/服務(wù)器環(huán)境的系統(tǒng)。

2.3 R/2和R/3系統(tǒng)的共同特點(diǎn)如下:

(l)綜合完善功能:系統(tǒng)提供的應(yīng)用功能有:會計、后勤、人力資源管理、辦公室和通信等。它涉及各種管理業(yè)務(wù),覆蓋了管理信息系統(tǒng)中各種功能。

(2)高度集成模塊:系統(tǒng)具有一個高度集成化的結(jié)構(gòu),表現(xiàn)在它所提供的各種管理業(yè)務(wù)功能之間都是相互關(guān)聯(lián)的,各模塊輸入輸出相互銜接,數(shù)據(jù)高度共享,任何數(shù)據(jù)的修改都將會引起相關(guān)數(shù)據(jù)自動修改。

(3)適應(yīng)多種行業(yè):系統(tǒng)是一個能夠適用于多種行業(yè)應(yīng)用的軟件,它是通過標(biāo)準(zhǔn)核心軟件與不同行業(yè)特點(diǎn)相結(jié)合而產(chǎn)生的。應(yīng)用領(lǐng)域主要是各種制造業(yè),此外,在零售公司、公共設(shè)施、銀行、醫(yī)院、金融和保險也有應(yīng)用。

(4)開放應(yīng)用環(huán)境系統(tǒng)是一個開放式軟件系統(tǒng),它可以運(yùn)行在所有主要硬件平臺和操作系統(tǒng)之上和不同數(shù)據(jù)庫,有HP-Unix操作系統(tǒng),IBM的AS/400操作系統(tǒng),Windows NT,Oracle數(shù)據(jù)庫,Informix數(shù)據(jù)庫等,以及在Sequent和Compaq計算機(jī)上同時運(yùn)行Unix和Windows NT的Server的平臺。

2.4 點(diǎn)評:

R/3的功能涵蓋了企業(yè)管理業(yè)務(wù)的各個方面,這些功能模塊服務(wù)于各個不同的企業(yè)管理領(lǐng)域。在每個管理領(lǐng)域,R/3又提供進(jìn)一步細(xì)分的單一功能子模塊,例如財務(wù)會計模塊包括總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、財務(wù)控制、金融投資、報表合并、基金管理等子模塊。SAP所提供的是一個有效的標(biāo)準(zhǔn)而又全面的ERP軟件,同時軟件模塊化結(jié)構(gòu)保證了數(shù)據(jù)單獨(dú)處理的特殊方案需求。

目前,排名世界500強(qiáng)的企業(yè),有一半以上使用的是SAP 的軟件產(chǎn)品。因R/3的功能比較豐富,各模塊之的關(guān)聯(lián)性非常強(qiáng),所以不僅價格偏高,而且實施難度也高于其他同類軟件。R/3適用于那些管理基礎(chǔ)較好經(jīng)營規(guī)模較大的企業(yè),普通企業(yè)選擇R/3時,要充分考慮軟件適用性和價格因素,中小型企業(yè)則可選擇SAP Business One,簡稱SBO。介紹如下。

3.SBO介紹

3.1 什么是SBO?

SAP Business One是專為小型企業(yè)設(shè)計的企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件

SAP Business One -- 這套操作簡單但功能強(qiáng)大的解決方案能夠滿足客戶標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)需求,它涵蓋財務(wù)、物流、銷售自動化以及其他功能。它專為小型企業(yè)設(shè)計,這些企業(yè)需要在IT解決方案中得到相對簡單的,具有特定行業(yè)需求的功能。

SAP Business One能夠優(yōu)化企業(yè)的各個方面,從財務(wù)會計到制造直到銷售與服務(wù)。它還提供真正的創(chuàng)新特性,包括自動物料要求規(guī)劃的五步 MRP 向?qū)В约霸试S用戶通過一步鼠標(biāo)點(diǎn)擊操作將不同信息片段鏈接在一起的 DragRelate 工具。

3.2 SBO業(yè)務(wù)管理

財務(wù) -- 處理所有財務(wù)交易,包括總分類帳、科目設(shè)置和維護(hù)、日記帳分錄、匯兌損益調(diào)整、預(yù)算定義、成本中心設(shè)置、成本分配規(guī)則等。

財務(wù)功能提供的工具和報告用于管理所有的財務(wù)流程,包括:

會計科目表

日記帳分錄

過帳模板

匯率差異

周期性過帳

沖銷事務(wù)

資產(chǎn)負(fù)債表

定義利潤中心

預(yù)算

財務(wù)報表模板

定義分配規(guī)則

利潤中心和分配規(guī)則表

銀行交易 -- 處理所有收付款相關(guān)業(yè)務(wù),例如現(xiàn)金收款,開具支票,存款,信用卡付款以及銀行對帳。

銀行交易旨在利用以下工具幫您處理所有財務(wù)事項:

收款

支票

信用卡管理

付款向?qū)?/p>

銀行對帳和核銷

對帳向?qū)?/p>

銷售與應(yīng)收帳款 -- 創(chuàng)建報價,輸入客戶訂單,設(shè)置交付日期,更新庫存余額,并管理所有發(fā)票和應(yīng)收帳款。

從報價到開具發(fā)票和付款,銷售和經(jīng)銷功能將幫您利用以下工具和能力完成整個銷售流程:

報價單

訂單

交貨

退貨

應(yīng)收發(fā)票

應(yīng)收發(fā)票和付款

應(yīng)收貸項憑證

單據(jù)打印

自動匯總向?qū)?/p>

催款向?qū)?/p>

采購/應(yīng)付帳款 -- 管理和維護(hù)供應(yīng)商合同和交易,例如簽發(fā)采購單,更新庫存數(shù)量,計算進(jìn)口商品的到岸成本價值,處理退貨以及紅字發(fā)票。

采購功能用于管理和維護(hù)您與供應(yīng)商關(guān)系的各個方面。這一功能提供的工具和流程包括:

采購訂單

收貨采購訂單

采購?fù)素?/p>

應(yīng)付發(fā)票

應(yīng)付貸項憑證

到岸成本

單據(jù)打印

客戶關(guān)系管理

銷售機(jī)會業(yè)務(wù)伙伴 -- 維護(hù)客戶、分銷商和供應(yīng)商的所有信息 ,包括客戶檔案、相關(guān)業(yè)務(wù)交易,以及帳戶余額,并可管理與該客戶相關(guān)的活動日程表。

服務(wù) -- 挖掘服務(wù)部門的潛力,對服務(wù)部門的運(yùn)作、服務(wù)管理、服務(wù)計劃提供支持,跟蹤客戶交流活動和客戶支持。提供的知識庫可幫助技術(shù)人員研究或解決問題。

關(guān)于sap系統(tǒng)里一些應(yīng)收賬款管理的問題

就在測試系統(tǒng)中新建個供應(yīng)商,做個銷售單,做賬發(fā)票看看。需要填什么內(nèi)容就需要檢查什么呀

sap財務(wù)會計的主要功能

財務(wù)管理模塊(FICO)的主要特征:

(1)適用性:SAP財務(wù)管理模塊依據(jù)各國會計法規(guī)進(jìn)行相應(yīng)的定義,同時也適用于國際性的企業(yè),符合40多個主要工業(yè)國對會計法規(guī)的有關(guān)要求。

(2)集成性:SAP財務(wù)管理模塊的高度集成,確保了會計信息能夠滿足自動更新的要求。當(dāng)用戶在其他模塊處理業(yè)務(wù)時,例如物料的收到和發(fā)運(yùn),這些業(yè)務(wù)所引起的財務(wù)上的變動將立即自動地記入財務(wù)管理模塊。財務(wù)管理模塊還充分考慮了關(guān)于公司和財稅方面的法規(guī)。同時它還為其用戶提供電子化處理同業(yè)務(wù)伙伴之間的數(shù)據(jù)交換功能,例如與客戶、供應(yīng)商、銀行、保險公司以及其他信貸機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)往來。

(3)及時性:SAP財務(wù)管理模塊中發(fā)生的所有業(yè)務(wù)都會依據(jù)憑證的有關(guān)規(guī)定記賬。這種規(guī)定將保證從資產(chǎn)負(fù)債表到每一張憑證的審計線索。在用戶完成記賬之后,可以及時看到憑證、科目余額以及相關(guān)科目的清單。用戶也可以立即對資產(chǎn)債表和損益表進(jìn)行分析。

財務(wù)管理模塊(FICO)的主要功能:

1.財務(wù)會計(FI)模塊的功能:

(1)總分類賬:總分類賬會計的主要功能是提供一個關(guān)于外部會計和所涉及科目的全面圖景。

(2)應(yīng)付賬款:R/3財務(wù)模塊的應(yīng)付賬款組件用于對所有供應(yīng)商的財會數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。(3)應(yīng)收賬款:應(yīng)收賬款組件主要用于對客戶賬戶進(jìn)行監(jiān)測與控制。

2.管理會計(CO)模塊的功能:

(1)成本中心會計:幫助用戶確定在企業(yè)的何處將生成何種成本,并將成本分配給產(chǎn)生該成本的部門。

(2)基于業(yè)務(wù)活動的成本核算:基于業(yè)務(wù)活動的成本核算,是一種測定業(yè)務(wù)過程及成本對象和完成量的方法,主要按照業(yè)務(wù)處理過程中使用資源的情況來分配成本。

(3)訂單和項目會計管理:在管理過程中,對于那些需要監(jiān)控的大量投資支持測算,可以通過內(nèi)部訂單或項目的方式來表示。

(4)產(chǎn)品成本核算(CO-PC):生產(chǎn)成本管理會計主要支持一般附加費(fèi)、統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)成本核算、基于邊際成本的標(biāo)準(zhǔn)成本核算等3類成本會計核算程序。此外,該系統(tǒng)也為無形產(chǎn)品和服務(wù)生產(chǎn)中的生產(chǎn)成本管理會計提供成本評估程序。在R/3系統(tǒng)中,生產(chǎn)成本管理會計與其后勤模塊可進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。

(5)利潤中心會計(EC-PCA):利潤中心會計支持面向銷售的銷售成本會計方法和基于期間會計方法的分析。

sap應(yīng)收怎么導(dǎo)收款數(shù)

可以按客戶、科目導(dǎo)出貸方明細(xì)項

SAP

應(yīng)收賬款會計核算

R/3 系統(tǒng)財務(wù)會計模塊中的應(yīng)收賬款保有并管理客戶的會計數(shù)據(jù)。 它也是銷售管理的組成部分。 銷售和會計對信息的要求相同,如: 信用程度、 支付行為等。 因此, 從交 易的開始時 (報價、 訂貨)起, 就應(yīng)限制風(fēng)險。 如果客戶的訂貨導(dǎo)致發(fā)貨, 并開出發(fā)票, 那么這些交易就自動地在會計系統(tǒng)中記賬。 這個過程的不同階段都會在包括流動計劃變更在內(nèi)的現(xiàn)金管理及預(yù)測中實時地更新。 為避免外幣兌換中的損失, 外幣兌換業(yè)務(wù)被歸 屬到外幣兌換管理中。

與其基本的固定資產(chǎn)及資產(chǎn)負(fù)債表科目一起, 這個會計科目表就形成中央記賬系統(tǒng)中 總分類帳及各相應(yīng)客戶科目之間的聯(lián)系。 “自動記帳原理”的使用意味著,每一項業(yè)務(wù) 往來都同時地記賬到客戶科目中。 這是通過指定的資產(chǎn)負(fù)債表科目, 作為總分類帳的 一個行項目, 在總計的層次上完成的。 這種密切協(xié)調(diào)的更新是自動完成的,它保證了總 分類賬科目和明細(xì)分類帳科目在指定的任何時刻都相互一致。

用戶可以使用科目分析、 預(yù)警報表、 到期日清單和一個靈活的催款系 統(tǒng)來追蹤未清項 目。 與之相聯(lián)系的信函可為每個公司分別建立。這對付款通知、 余額確認(rèn)、 對賬單或利 息計算也同樣有效。 進(jìn)帳通過各種對用戶友好的功能由人工計入相應(yīng)借項中。 這也可以 用 EDI 或電子對賬單來 進(jìn)行電子化操作。 借項憑單程序和支付則用支付程序來實現(xiàn)自動 化。

余額清單、 日記賬、 余額審計線索或若干相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報表均可得到, 以便在應(yīng)收科目會 計中將交易制成憑證。 為了進(jìn)行關(guān)鍵日期分析,要:

· 重新估價外幣項目

· 驗明有貸方余額的客戶

· 按剩余有效期將最終余額分類

應(yīng)收賬款會計核算不僅僅是正常會計方法的一個基本要素。 它還通過它與銷售部分的 緊密聯(lián)系為有效的信貸管理提供數(shù)據(jù)。 并通過它與現(xiàn)金管理及預(yù)測的聯(lián)系為流動規(guī)劃的最佳化提供信息。

本文題目:sap系統(tǒng)應(yīng)收賬款管理的簡單介紹
網(wǎng)頁網(wǎng)址:http://m.newbst.com/article48/dopgphp.html

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