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如何使用傳真機(怎么發(fā)傳真步驟圖解)

在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的時代,很多東西都容易被人們遺忘,但是作為辦公必備的復(fù)印機/打印機,新入職場的人一定要知道如何操作。

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如何進行基礎(chǔ)文件復(fù)印操作

1、預(yù)熱機器

復(fù)印件在長期沒有工作的情況下會自動進入休眠狀態(tài),按下開啟鍵進入操作界面預(yù)熱,顯示就緒時就表示可以開始復(fù)印了;

2、檢查原復(fù)印稿件

原稿不允許有訂書釘、大頭針、回形針等硬物,將紙張整理順復(fù)印會更順暢;

3、放置稿件

根據(jù)稿臺刻度板的指示以及復(fù)印機的尺寸放好原稿;

4、縮放大小

復(fù)印機一般都有默認的大小,如果稿件要求要進行放大縮小,之際通過縮放鍵選擇對應(yīng)的紙張大小;

5、調(diào)節(jié)濃度

復(fù)印機一般為默認濃度,如果原稿顏色比較深,復(fù)印機濃度就要調(diào)淺一點;原稿顏色淺,就將濃度調(diào)深一些;

6、檢查紙盒

檢查打印機是否有充足的紙張,缺紙及時補充;

7、設(shè)置復(fù)印份數(shù)

復(fù)印機工作臺旁邊有數(shù)字鍵,直接設(shè)置份數(shù),若設(shè)置錯誤,之間按“C”鍵刪除即可。

身份證如何復(fù)印在一張紙上 成都建站公司 好看?

1、點擊“身份證復(fù)印按鈕”;

2、打開一體機蓋板,將身份證卡片國徽面朝上放在玻璃的左上角,上邊距和左邊距各留3cm的距離;

3、點擊“開始”按鈕,開始掃描;

4、打開蓋板,把身份證卡片翻面,位置不變;

5、點擊“開始”按鈕,繼續(xù)掃描;

6、身份證在一頁紙上的操作就完成了;

如何使用傳真機發(fā)送文件

1、打開送稿盤,把要傳送的內(nèi)容放入到傳真機器中;

2、一般的傳真機都會提示怎樣放置文件,正常情況下傳真機都是將文字面向下的;

3、撥號。跟我們平時打電話一樣,拿起電話按下號碼,有些公司的傳真機是自動的,撥通之后直接給信號,聽到連續(xù)“滴滴”聲就是有信號,然后按下“傳真/開始”按鈕,傳真就自動傳送;有些是需要人工接聽之后,跟對方表面要發(fā)傳真,請求對方給個信號,當聽到“滴滴”聲之后就可以按下“傳真/開始”按鈕進行傳送;

4、傳真的速度比較慢,中間可能會有卡頓的情況,需要耐心等待,等待傳真機將傳真的內(nèi)容完全退出,一次傳真即為完成,將傳真機蓋子蓋好,以免影響使用壽命;

5、更換傳真機卷紙時,按下頂蓋蓋鈕,打開頂蓋,將紙張前端插入熱敏頭上部的開口處,放好之后將紙張拉出,蓋上頂蓋即可。

如何掃描文件

1、打開掃描儀或者一體機掃描儀,把需要掃描的文件,把要掃描的文件或圖片面朝下,蓋上掃描機蓋子;

2、打開電腦“控制面板”,找到“設(shè)備和打印機”,點擊“掃描文件或圖片”選項,彈出的窗口可以設(shè)置分辨率和顏色,設(shè)置好之后點擊掃描;

3、文件掃描之后,彈出窗口點擊“更多選項”,點擊“瀏覽”將我們的文件保存到想保存的地方;

4、在導(dǎo)入圖片和視頻窗口選擇“導(dǎo)入”,文件就保存好了。

如何復(fù)印一沓文件

在不熟悉復(fù)印機的情況下,先試著復(fù)印一兩張紙,如果嘗試為正常,即可繼續(xù)復(fù)印

復(fù)印一沓文件的時候,將紙張全部正面朝上放置,點擊開始,即可自動復(fù)印,如需要復(fù)印雙面,按下雙面鍵即可。

技多不壓身,身為職場人,一定要多掌握技能,才能節(jié)節(jié)高升。

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