1. 搬家當(dāng)天所有涉及學(xué)院學(xué)工組負(fù)責(zé)人及班級輔導(dǎo)員均應(yīng)在現(xiàn)場協(xié)調(diào)搬遷過程。
2. 搬遷過程要求迅速、有序，請各學(xué)院嚴(yán)格遵守搬遷指揮小組的統(tǒng)一安排。
3. 每個院系要有一名總負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)搬家中的協(xié)調(diào)事宜；所有輔導(dǎo)員必須到位。
4. 行李按樓（入住西苑的情況）裝車，不按學(xué)生所在班級裝車。
5. 院系自行配備志愿者，負(fù)責(zé)維持樓前秩序、看管物品和協(xié)助女生搬運(yùn)行李。
6. 每件行李上必須貼上行李標(biāo)簽，標(biāo)明入住寢室、院系、姓名等（西苑學(xué)生事務(wù)辦將發(fā)放標(biāo)簽統(tǒng)一樣張給各院系輔導(dǎo)員）。
7. 每輛車必須配備一名該車裝載行李所屬班級的同學(xué)（其他同學(xué)不得自行進(jìn)入行李艙隨車），負(fù)責(zé)行李的押送和看護(hù)。
8. 自行車不作為行李搬運(yùn)，由同學(xué)自行處理。
9. 7月10日上午，除學(xué)工部聯(lián)系的搬家用車外，其余車輛（包括出租車、私家車等）一律不準(zhǔn)進(jìn)入。
10. 7月10日全天，所有行李一律不準(zhǔn)運(yùn)出。
11. 為保證大家的財產(chǎn)安全，搬遷期間請大家隨身攜帶學(xué)生證以備進(jìn)出查驗(yàn)。所有貴重物品請隨身攜帶或提前托存至安全場所。包括家長在內(nèi)的一切外來人員不得進(jìn)入指定區(qū)域。
12. 搬遷時應(yīng)注意人員及物品安全，行李進(jìn)入房間后，應(yīng)留人看守，離開房間應(yīng)鎖好房門。