認證的高主管機關是國家認監委,認監委注冊了諸多認證公司與認證咨詢公司。ISO9001認證證書是由國家認監委認可的認證機構發放,不是地方政府主管部門。至于具體操辦認證,正規的做法是先請有實力的認證咨詢公司策劃分析企業經營與管理
現狀,培訓企業員工,合理劃分各崗位職責,建立與運行質量管理體系文件,內部做相關評審,切實理順與提高企業的經營管理水平。然后再請認監委注冊的認證公司進行認證審核。所以要去認監委注冊的認證公司與認證咨詢公司辦理比較正規,才能更好更快得到證書。
企業如何申請體系認證
企業進行質量體系認證的申請步驟過程,主要分為申請、檢查與評審、審批與注冊發證、獲準認證后的監督管理四個過程。
1、申請:
(1)認證申請的提出
(2)認證申請的審查與批準
2、檢查與評定:
(1)文件審查
(2)現場檢查前的準備
(3)現場檢查與評定
(4)提出檢查報告
3、審批與注冊發證:
(1)審批
(2)注冊發證
4、獲準認證后的監督管理:
(1)供方通報
(2)監督檢查
(3)認證暫停或撤銷
(4)認證有效期的延長
體系認證申請流程詳細說明
詳解如下:
認證申請
1.申請人提交一份正式的應由其授權代表簽署的申請書.申請書或其附件應包括:
1)申請方簡況,如組織的性質、名稱、地址、法律地位、以及有關人力和技術資源。
2)申請認證的覆蓋的產品或服務范圍。
3)法人營業執照復印件,必要時提供資質證明、生產許可證復印件。
4)咨詢機構和咨詢人員名單。
5)最近一次國家產品質量監督檢查情況。
6)有關質量體系及活動的一般信息。
7)申請人同意遵守認證要求,提供評價所需要的信息。
8)對擬認證體系所適用的標準其他引用文件說明。
2.認證中心根據申請人的需要提供有關公開文件。
3.認證中心在收到申請方申請材料之日起,經合同評審以后30天內作出受理、不受理或改進后受理的決定,并通知委托方(受審核方)。以確保:
A.認證的各項要求規定明確,形成文件并得到理解;
B.認證中心與申請方之間在理解上的差異得到解決;
C.對于申請方申請的認證范圍,運作場所及一些特殊要求,如申請方使用的語言等,認證機構有能力實施認證;
D.必要時認證中心要求受審核方補充材料和說明。
4.雙方簽訂“質量體系認證合同”。當某一特定的認證計劃或認證要求需要做出解釋時,由認證中心代表負責按認可機構承認的文件進行解釋,并向有關方面發布。
5.對收到的信息將用于現場審核評定的準備。認證中心承諾保密并妥善保管。
現場審核前的準備
1.在現場審核前,申請方的ISO9000標準建立的文件化質量體系,運行時間應達到3個月,至少提前2個月向認證中心提交質量手冊及所需相關文件。
2.認證中心準備組建審核組,指定專職審核員或審核組長作為正式審核的一部分進行質量手冊審查、審查以后填寫《質量手冊審查表》通知受審核方,并保存記錄。
3.認證中心應準備在文件審查通過以后,與受審核方協商確定審核日期并考慮必要的管理安排。在初次審核前,受審核方應至少提供一次內部質量審核和管理評審的實施記錄。
4.認證中心任命一個合格的審核組,確定審核組長、組成審核組代表認證中心實施現場審核。
A.審核組成員由國家注冊審核員擔任。
B.必要時聘請專業的技術專家協助審核。
C.審核組成員、專家姓名。
由認證中心提前通知受審核方并提醒受審核方對所指派審核員和專家是否有異議。如以上人員與受審核方可能發生利益沖突時,受審方有權要求更換人員,但必須征得系認證中心的同意。
5.認證中心正式任命審核組,編制審核計劃,審核計劃和日期應得到受審核方的同意,必要時在編制審核計劃之前安排初訪受審核方,察看現場,了解特殊要求。
現場審核:審核依據受審核方選定的認證標準,在合同確定的產品范圍內審核受審核方的質量體系,主要程序為:
1.召開首次會議:
A.介紹審核組成員及分工。
B.明確審核目的,依據文件和范圍。
C.說明審核方式,確認審核計劃及需要澄清的問題。
2.實施現場審核.
收集證據對不符合項寫出不符合報告單.對不符合項類型評價的原則是:
A.嚴重不符合項主要指:質量體系與約定的質量體系標準或文件的要求不符;造成系統性區域性嚴重失效的不符合或可造成嚴重后果的不符合,可直接導致產品質量不合格。
B.輕微的(或一般的)不符合項主要指:孤立的人為錯誤;文件偶爾未被遵守造成后果不嚴重,對系統不會產生重要影響的不符合等。
3.審核組編寫審核報告做出審核結論,其審核結論有三種情況:
1)沒有或僅有少量的一般不符合,可建議通過認證。
2)存在多個嚴重不符合,短期內不可能改正,則建議不予通過認證。
3)存在個別嚴重不符合,短期內可能改正,則建議推遲通過認證。
4.向受審核方通報審核情況、結論。
5.召開末次會議,宣讀審核報告,受審方對審核結果進行確認。
6.認證中心跟蹤受審方對不符合項采取糾正措施的效果。
認證批準
1.認證中心對審核結論進行審定、批準自現場審核后一個月內最遲不超過二個月通知受審核方,并納入認證后的監督管理。
2.認證中心負責認證合格后注冊登記頒發由認證中心總經理批準的認證證書,并在指定的出版物上公布質量體系認證注冊單位名錄。
公布和公告的范圍包括:認證合格企業名單及相應信息(產品范圍、質量保證模式標準、批準日期、證書編號等)。
3.對不能批準認證的
體系認證辦理步驟全解
以質量體系認證為例,國家技術監督局于1994年1月19日發布了《質量體系認證實施程序規則(試行)》,我國質量體系認證的實施可分為以下四個階段:
(一)提出申請申請者(例如企業)按照規定的內容和格式向體系認證機構提出書面申請,并提交質量手冊和其他必要的信息。質量手冊內容應能證實其質量體系滿足所申請的質量保證標準(GB/T19001或19002或19003)的要求。向哪一個體系認證機構申請由申請者自己選擇。體系認證機構在收到認證申請之日起60天內作出是否受理申請的決定,并書面通知申請者;如果不受理申請應說明理由。
(二)體系審核體系認證機構指派審核組對申請的質量體系進行文件審查和現場審核。文件審查的目的主要是審查申請者提交的質量手冊的規定是否滿足所申請的質量保證標準的要求;如果不能滿足,審核組需向申請者提出,由申請者澄清、補充或修改。只有當文件審查通過后方可進行現場審核。現場審核的主要目的是通過收集客觀證據檢查評定質量體系的運行與質量手冊的規定是否一致,證實其符合質量保證標準要求的程度,作出審
核結論,向體系認證機構提交審核報告。審核組的正式成員應為注冊審核員,其中至少應有一名注冊主任審核員;必要時可聘請技
術專家協助審核工作。
(三)審批發證體系認證機構審查審核組提交的審核報告,對符合規定要求的批準認證,向申請者頒發體系認證證書,證書有效期三年;對不符合規定要求的亦應書面通知申請者。體系認證機構應公布證書持有者的注冊名錄,其內容應包括注冊的質量保證標準的編號及其年代號和所覆蓋的產品范圍。通過注冊名錄向注冊單位的潛在顧客和社會有關方面提供對注冊單位質量保證能力的信任,使注冊單位獲得更多的訂單。
(四)監督管理對獲準認證后的監督管理有以下幾項規定:標志的使用。體系認證證書的持有者應按體系認證機構的規定使用其專用的標志,不得將標志使用在產品上,防止顧客誤認為產品獲準認證。
2.通報。證書的持有者改變其認證審核時的質量體系,應及時將更改情況報體系認證機構。體系認證機構根據具體情況決定是否需要重新評定。
3.監督審核。體系認證機構對證書持有者的質量體系每年至少進行一次監督審核,以使其質量體系繼續保持。
4.監督后的處置。通過對證書持有者的質量體系的監督審核,如果證實其體系繼續符合規定要求時,則保持其認證資格。如果證實其體系不符合規定要求時,則視其不符合的嚴重程度,由體系認證機構決定暫停使用認證證書和標志或撤銷認證資格,收回其體系認證證書。
5.換發證書。在證書有效期內,如果遇到質量體系標準變更,或者體系認證的范圍變更,或者證書的持有者變更時,證書持有者可以申請換發證書,認證機構決定作必要的補充審核。
6.注銷證書。在證書有效期內,由于體系認證規則或體系標準變更或其他原因,證書的持有者不愿保持其認證資格的,體系認證機構應收回其認證證書,并注銷認證資格。
文章名稱:體系認證在哪申請
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