辦公空間的特點是公共化，需要照顧到多個員工的審美需要和功能要求。辦公室裝修設計中必須把握的三個要素，團隊空間、公共空間以及空間設計。

1、團隊空間

把辦公環境設計分多個團隊區域（一般3-6人），團隊可以自行安排，將它和別的團隊區別開來的公共空間用于開會、存放檔案資料等，按照成員間的交流與工作需要安排個人空間，在此基礎上再細心設計公共空間。

2、公共空間

目前有一些辦公環境設計，公共部分較小，從電梯上來就進大堂，進辦公環境設計，缺乏轉化的過程。一個良好的辦公環境設計必須要有一種空間的過渡，不能只有過道走廊，必須要有環境，要有一個從公共空間過度到私人空間的過程。作為公共空間，不僅要有正式的會議室等公共空間，還要有非正式的公共空間，如舒適的茶水間，刻意空出的角落等。非正式的公共空間可以讓員工自然地互相碰面，其不經意中聊出來的點子常常超出一本正經的會議，同時，也使員工間的交流得以加強；同進辦公空間要賦予員工以自主權，使其可以自由地裝扮其個人空間。除此之外，寫字樓的空間設計，還必須注意平面空間的實用效率。而這也正是很多設計師在進行辦公環境設計時所忽略的問題。

3、空間設計

在進行辦公環境設計的時候，往往一個項目所提供的實用率水平，包括柱的位置、柱子外的空間。一般來說，方形或者長方形的寫字樓是比較好用的。所以在進行辦公環境設計時必須科學考慮洗手間、電梯等配套設施構成的輔助空間是否能滿足使用需求。另外，電機、空調等設備的選用，對核心筒的設計乃至內部空間的實用率有直接的影響。而對于使用者來說，對平面空間的使用應該有一定的預想，以發展的眼光來看待自身商務辦公功能、規模的變化。在裝修過程中，盡量對空間采取靈活的分割，對柱子的位置、柱外空間要有明確的認識和使用目的。

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