一個成功的展覽會的背后,一定會有一個默默付出的展覽公司,展覽公司在進行展位的布置時要注意一些問題,一些細節抓得越好,展覽會辦得越成功。
1、準備好參展的資料。
在選好展會的主辦方以后,要根據對方的要求準備一些參展的資料,還有文件,具體包括參展申請的表格、費用,有關服務項目、展位圖、人員手冊,這些都要填好,反饋給主辦者,一切就緒以后,才能有一個更好的展覽。
2、展臺位置的確定。
展臺位置的確定是由主辦方來安排的,主辦方會根據每一個公司的產品特點來安排適合的位置,展會公司要把一切詳細資料遞交給主辦方,資料越詳細,參展的位置越明確。
3、展會的預算要做好。
每一個參展商都要求準備一些參展的費用,具體包括展位費、裝修費、展品的運輸費、交通費、食宿費、廣告宣傳費、資料打印費、禮品包裝費等等,展覽公司要把這些費用都做好詳細的預算,報給參展商,讓大家做好充分的準備。
4、家具申請要寫清楚
對于一般的展會來說,大都會使用資料桌,椅子,柜子,沙發等,還有一些展覽商會使用到上下水、煤氣、天然氣等,這種情況一定要在參展申請表格中加以說明,以便讓主辦方早做安排。
5、貴重物品的存放。
在我國,大部分的展會都是能提供足夠的安全保障的,但是現在我們的展館還不能對貴重的物品提供保險柜,如果參展人員帶了一些貴重的禮品,文件,物品,應該隨身攜帶,可以帶一個公文箱包,把那些重要的小文件、錢才放進去,以免在凌亂的環境中丟失。
關于展覽公司舉辦展會需要注意的細節問題,還有很多,每一個參展人員都要服從公司的安排,爭取舉辦一場很成功的展覽,把自己公司產品成功的推廣出去。
當前文章:展覽公司安排展會應注意哪些問題
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