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海博會(huì)信息化用戶需求-網(wǎng)站策劃

2023-02-21    分類: 網(wǎng)站策劃

一、建設(shè)原則
(一)安全性
系統(tǒng)根應(yīng)提供良好的數(shù)據(jù)安全可靠性策略,防止平臺(tái)、數(shù)據(jù)被惡意篡改和非法使用,保證系統(tǒng)的保密性、完整性、可用性、可控性和可審查性。
(二)可靠性
系統(tǒng)應(yīng)有嚴(yán)格的安全控制和數(shù)據(jù)備份機(jī)制,可以確保數(shù)據(jù)安全可靠。鑒于平臺(tái)將作為唯一(待定)報(bào)名通道,且展會(huì)周期內(nèi)展商、觀眾數(shù)以萬計(jì),頁面響應(yīng)時(shí)間、各功能模塊平均響應(yīng)時(shí)間均需小于 3 秒,以高性能滿足高并發(fā)處理能力。
(三)可伸縮性
利用現(xiàn)有程序延伸功能以滿足海博會(huì)需求。提高應(yīng)用負(fù)載只需通過增加服務(wù)器資源,而不需要對(duì)應(yīng)用程序本身進(jìn)行大量修改,系統(tǒng)支持應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的分布式部署。
(四)可擴(kuò)展性
采用符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)平臺(tái)技術(shù)、可擴(kuò)展的系統(tǒng)體系架構(gòu)、開放式的系統(tǒng)軟件平臺(tái)、模塊化的應(yīng)用軟件結(jié)構(gòu),確保系統(tǒng)在處理能力和業(yè)務(wù)功能方面可靈活擴(kuò)充。
(五)易用性
系統(tǒng)操作界面簡(jiǎn)單易懂,使用人員能夠迅速掌握操作方法,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的易用性。
(六)模塊化
系統(tǒng)中各功能模塊的設(shè)計(jì)注重業(yè)務(wù)邏輯的細(xì)化,采用模塊化,組件化和開放性設(shè)計(jì),方便的實(shí)現(xiàn)應(yīng)用模塊的增加和刪除。
二、建設(shè)內(nèi)容
以中國(guó)海洋經(jīng)濟(jì)博覽會(huì)信息化保障為基礎(chǔ),擬建設(shè)一套宣傳載體系統(tǒng)和一套服務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。宣傳載體系統(tǒng)包含3個(gè)門戶板塊,服務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)包含6個(gè)應(yīng)用模塊,以構(gòu)成的“3+6”中國(guó)海洋經(jīng)濟(jì)博覽會(huì)信息化平臺(tái)。其中,3 個(gè)門戶板塊為中國(guó)海洋經(jīng)濟(jì)博覽會(huì)官網(wǎng)、微官網(wǎng)、微信公眾號(hào);6 個(gè)應(yīng)用模塊為會(huì)務(wù)管理模塊、證件管理模塊、電子通知模塊、現(xiàn)場(chǎng)管理模塊、項(xiàng)目管理模塊、展覽展示模塊。
(一)宣傳載體系統(tǒng)
1.中國(guó)海洋經(jīng)濟(jì)博覽會(huì)官網(wǎng) PC 端
中國(guó)海洋經(jīng)濟(jì)博覽會(huì)門戶網(wǎng)站作為中國(guó)海洋經(jīng)濟(jì)博覽會(huì)對(duì)外宣傳和服務(wù)的窗口、面向社會(huì)公眾的展示平臺(tái),主要實(shí)現(xiàn)為博覽會(huì)發(fā)布相關(guān)資訊、新聞等線上宣傳工作,并為不同類型用戶提供不同板塊的服務(wù)入口。
2.中國(guó)海洋經(jīng)濟(jì)博覽會(huì)移動(dòng)端微官網(wǎng)
中國(guó)海洋經(jīng)濟(jì)博覽會(huì)微官網(wǎng)的建設(shè)主要是將官網(wǎng)的重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容在微站上做直觀展示,如大會(huì)介紹、大會(huì)日程、登記報(bào)名、新聞中心、展覽 展示、網(wǎng)上博覽會(huì)等,通過對(duì)海博會(huì)相關(guān)新聞報(bào)道的及時(shí)推送、相關(guān)活動(dòng)實(shí)時(shí)線上傳播、直播,加強(qiáng)對(duì)外宣傳力度,提升展商、觀眾、與會(huì)嘉賓交流互動(dòng)的參會(huì)體驗(yàn)。
3.中國(guó)海洋經(jīng)濟(jì)博覽會(huì)官方微信公眾號(hào)
(1)建設(shè)概述
海博會(huì)官方微信公眾號(hào)的建設(shè)運(yùn)營(yíng)主要包括公眾號(hào)菜單欄及各欄目?jī)?nèi)容的創(chuàng)建,利用文字、圖片、視頻等方式進(jìn)行不定時(shí)的內(nèi)容推送,欄目包括注冊(cè)報(bào)名、證件申辦、展商自助服務(wù)等。
(2)功能實(shí)現(xiàn)
中國(guó)海洋經(jīng)濟(jì)博覽會(huì)(訂閱號(hào))主要實(shí)現(xiàn)本次中國(guó)海洋經(jīng)濟(jì)博覽會(huì)最新工作動(dòng)態(tài)、活動(dòng)日程、新聞報(bào)道、相關(guān)政策的發(fā)布,作為本次大會(huì)面向社會(huì)公眾的官方對(duì)外信息展示窗口之一。
中國(guó)海洋經(jīng)濟(jì)博覽會(huì)服務(wù)中心(服務(wù)號(hào))作為本次大會(huì)基本對(duì)外服務(wù)功能的實(shí)現(xiàn)載體。包括用戶在線參會(huì)參展注冊(cè)報(bào)名、在線證件申辦、提供展會(huì)服務(wù)入口等功能。
(二)應(yīng)用管理系統(tǒng)
1.會(huì)務(wù)管理模塊
會(huì)務(wù)管理模塊是針對(duì)海博會(huì)會(huì)議業(yè)務(wù)的流程管理與技 術(shù)支撐服務(wù),主要面向博覽會(huì)主辦方管理人員,覆蓋會(huì)議電子邀請(qǐng)函、會(huì)議報(bào)名管理、參會(huì)嘉賓日程管理主要功能,為會(huì)議服務(wù)提供流程管理支撐。
(1)會(huì)議電子邀請(qǐng)函
實(shí)時(shí)報(bào)名并通過審核后,為參會(huì)嘉賓發(fā)送電子邀請(qǐng)函,專屬邀約,實(shí)現(xiàn)電子化邀請(qǐng),提升嘉賓參會(huì)體驗(yàn)。邀請(qǐng)函中可嵌入報(bào)名鏈接,方便嘉賓后續(xù)操作。對(duì)應(yīng)不同身份的報(bào)名鏈接,參會(huì)嘉賓收到的是大會(huì)的報(bào)名鏈接,媒體人員收到的是媒體報(bào)名鏈接,點(diǎn)擊鏈接后直接跳轉(zhuǎn)。
(2)會(huì)議報(bào)名管理
根據(jù)不同角色收集不同的信息(包括但不限于公司名稱、職位、姓名、聯(lián)系方式、抵深離深時(shí)間、相片、航班號(hào)等),同時(shí)為參會(huì)嘉賓分配日程,總服務(wù)后臺(tái)需要根據(jù)權(quán)限,進(jìn)行不同團(tuán)體信息的審核、通過后分別轉(zhuǎn)交給不同的專業(yè)組業(yè)務(wù)部門。
(3)參會(huì)嘉賓日程管理
會(huì)議日程是大會(huì)活動(dòng)、論壇組織的核心部分之一,是參會(huì)人參加會(huì)議的指引,參會(huì)嘉賓在報(bào)名時(shí)進(jìn)行選擇,審核通過后系統(tǒng)將自動(dòng)生成該嘉賓的日程表。嘉賓可進(jìn)行打印和查看。
2. 證件管理模塊
本屆中國(guó)海洋經(jīng)濟(jì)博覽會(huì)所有人員的注冊(cè)方式分兩種,一是線上注冊(cè),指參會(huì)參展人員通過網(wǎng)上注冊(cè)系統(tǒng)提交人員信息;二是線下登記,指參會(huì)人員通過紙質(zhì)文件、光盤等介質(zhì)提交人員信息。
線上證件管理分為展覽和會(huì)務(wù)兩大類,包括:參會(huì)貴賓證、參會(huì)嘉賓證、參展證、采購(gòu)商證、記者證(紅色記者證、橙色記者證)。不同證件實(shí)現(xiàn)不同權(quán)限和功能。報(bào)名注冊(cè)審核通過系統(tǒng)自動(dòng)分配二維碼并通知報(bào)名者。
3.電子通知模塊
電子通知模塊主要是能夠?yàn)橹鬓k方提供向目標(biāo)對(duì)象批量發(fā)送會(huì)議、展覽通知,或按照觸發(fā)規(guī)則進(jìn)行的定向短信推送、郵件推送的功能。模塊組成主要包括:邀請(qǐng)函通知、大會(huì)報(bào)名審核通過/拒絕通知、帶注冊(cè)號(hào)的確認(rèn)信通知、參會(huì)指南通知、簽到成功通知、會(huì)期日常通知等。
4.現(xiàn)場(chǎng)管理模塊
現(xiàn)場(chǎng)管理模塊配合中國(guó)海洋經(jīng)濟(jì)博覽會(huì),各類用戶參會(huì)、參展時(shí),進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到、展覽現(xiàn)場(chǎng)簽到、工作人員任務(wù)通知的統(tǒng)一管理。管理采用二維碼或RFID卡通過無障礙式通道門時(shí)自動(dòng)識(shí)別,完成簽到。
5.項(xiàng)目管理模塊
該模塊將為博覽會(huì)供需雙方提供在線撮合、項(xiàng)目匹配服務(wù)。供需雙方通過在線填寫表單或主辦方后臺(tái)批量導(dǎo)入供需項(xiàng)目信息的形式完成雙方信息的入庫(kù)。后臺(tái)可先進(jìn)行項(xiàng)目的手動(dòng)篩選和撮合,后將余下的項(xiàng)目進(jìn)行自動(dòng)撮合,同時(shí)對(duì)自動(dòng)撮合的結(jié)果可進(jìn)行手動(dòng)修改。系統(tǒng)自動(dòng)撮合的規(guī)則建議按照項(xiàng)目一級(jí)分類(行業(yè))、二級(jí)分類(細(xì)分領(lǐng)域)、關(guān)鍵詞(產(chǎn)品)等進(jìn)行匹配,以提高撮合的準(zhǔn)確性。
6.展覽展示模塊
針對(duì)中國(guó)海洋經(jīng)濟(jì)博覽會(huì)展覽業(yè)務(wù)的信息化流程管理與技術(shù)支撐服務(wù),包括項(xiàng)目參展商管理、采購(gòu)商管理、搭建商管理、報(bào)館審圖、界面整合服務(wù),以數(shù)據(jù)流打通服務(wù)。支撐中國(guó)海洋經(jīng)濟(jì)博覽會(huì)展覽展示管理業(yè)務(wù)與服務(wù)。模塊集成包括參展商報(bào)名管理、參展商證件申辦、采購(gòu)商管理、搭建商管理、主場(chǎng)巡檢服務(wù)管理等多個(gè)模塊,為各作業(yè)項(xiàng)目提供全面的申報(bào)、審核、批復(fù)功能。
五、功能需求及擬建清單
(一)項(xiàng)目功能需求
1.網(wǎng)站/微網(wǎng)站界面設(shè)計(jì)
(1)設(shè)計(jì)上強(qiáng)調(diào)信息的方便傳遞和瀏覽,因而在實(shí)現(xiàn)功能大化的同時(shí),要求實(shí)現(xiàn)用戶的視覺統(tǒng)一和操作便捷的大化。
(2)簡(jiǎn)單易用,用戶上手快。
(3)各端口文字,圖形色彩統(tǒng)一,搭配合理,界面清楚整潔,層次結(jié)構(gòu)清楚。
(4)多媒體,應(yīng)用H5 動(dòng)畫頁面,使交互頁面豐富而生動(dòng)。
2.雙語支持
為了滿足不同瀏覽對(duì)象要求,充分考慮用戶需要,在語言設(shè)計(jì)上,采用語言包(Language Pack)的定義和編輯,實(shí)時(shí)切換語言,可以讓更多的不同瀏覽者體驗(yàn)到自己想要的內(nèi)容。
3.突出重點(diǎn)欄目設(shè)計(jì)
本次信息化建設(shè)的重點(diǎn)是信息發(fā)布、圖片發(fā)布、周邊服務(wù)、信息檢索、信息登記、客戶服務(wù),在整個(gè)系統(tǒng)規(guī)劃和建設(shè)中將充分考慮到這些因素,理順需求邏輯,如快速報(bào)名、快速檢索等,更好地為用戶服務(wù)。
4.VI形象統(tǒng)一
在整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃中我們應(yīng)充分考慮海博會(huì)整體VI,如banner設(shè)計(jì),流線型元素,抽象性元素等方面的特色。使各端口與大會(huì)整體VI形象風(fēng)格保持一致,在用戶面前展示一個(gè)現(xiàn)代化的嶄新的會(huì)展門戶/微網(wǎng)站形象。
5.內(nèi)容檢索設(shè)計(jì)

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