2019-09-21 分類: 網(wǎng)站建設
老年發(fā)展中心信息平臺網(wǎng)站建設策劃整理
?1、?行政綜合:
l?賬戶信息:中心內(nèi)財務信息、固定資產(chǎn)信息、人員信息、場地出租信息以及各種異常信息實時查閱。
l?報表匯總:上述信息的每日、每周、每月、每季度內(nèi)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總。
l?客流量統(tǒng)計分析:每日、每周、每月、每季度內(nèi)各個體驗館、培訓教室的流量分析,結合學校的作息周期,綜合統(tǒng)計。
l?監(jiān)控視頻:根據(jù)需要實時調(diào)取監(jiān)控視頻或錄像,了解場館內(nèi)的最新信息。
2、?財務統(tǒng)計:
l?線上以及現(xiàn)金收入:實時查詢收入數(shù)據(jù)。
l?報表匯總:財務信息的每日、每周、每月、每季度內(nèi)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總。
l?客流量統(tǒng)計分析:每日、每周、每月、每季度內(nèi)各個體驗館、培訓教室的流量分析,結合學校的作息周期,綜合統(tǒng)計。
l?制卡發(fā)卡充值:確認收款信息后制卡發(fā)卡或充值。
l?場地租金收入:實時查詢場地租金收入數(shù)據(jù),以及近期到期的租戶信息。
l?日常支出:人員工資支出,物品采購支出等,需求人提交申請,經(jīng)審批后專人采購。
l?辦公用品:需求人提交申請,經(jīng)審批后專人采購。
l?維修支出:物業(yè)或信息中心提交維修項目和費用預算,經(jīng)審批后實施,確認完工以及預算變更,財務結算。
3、?信息技術:
l?設備管理:中心內(nèi)所有電子設備編號歸檔,從采購、安裝、調(diào)試、運行,到維修、更新直至停用、報廢,每個細節(jié)都詳細記錄,具體到設備廠家、安裝調(diào)試人員以及維修人員(聯(lián)系方式)等。
l?報修處理:設備操作人員提交維修申請,對應故障設備以及相關設備的編號,描述清楚故障現(xiàn)象,接到申請后快速響應,現(xiàn)場判斷故障范圍,盡快維修處理,修復后提交維修報告。如需廠家維修,盡快撥打報修電話,接待維修人員,如果產(chǎn)生費用,需提交財務申請,確認后按流程執(zhí)行。
l?定期維護:中心內(nèi)所有設備設定巡檢計劃,根據(jù)運行磨損程度進行每天、每周、每月或每季度的定期巡檢,提交巡檢維護報告,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,并詳細填寫處置報告信息。
l?技術培訓支持:設備操作人員提交培訓需求,信息中心根據(jù)情況定期安排培訓,也可以定期發(fā)布近期培訓計劃,培訓期間根據(jù)刷卡記錄統(tǒng)計參與人員,培訓結束提交培訓報告,上傳照片、圖片或者音視頻資料予以保存,必要時安排技能測試,測試成績上傳存檔。
4、?工程物業(yè):
l?設備固定資產(chǎn)管理:中心內(nèi)所有物品編號歸檔(與信息中心進行管理范圍劃分),從采購、安裝、調(diào)試、運行,到維修、更新直至停用、報廢,每個細節(jié)都詳細記錄,具體到設備廠家、安裝調(diào)試人員以及維修人員(聯(lián)系方式)等。
l?值班排表:合理安排安保人員、保潔人員的值班排表,系統(tǒng)自動生成平面圖,確認個區(qū)域當班人員。如有請假、調(diào)班申請,經(jīng)管理人員確認后,自動修改平面圖。
l?安保監(jiān)控:監(jiān)控員上崗刷卡,與上任交接,值班期間遇到異常事件及時處置,詳細提交處置報告,上傳監(jiān)控視頻或截圖。下崗刷卡交接。
l?聯(lián)網(wǎng)巡更:安保人員在指定位置刷卡確認巡更信息,攝像機拍攝照片予以保存。
l?臨時開關門:場館內(nèi)的通道門禁采用集中式管理,根據(jù)作息時間自動開關所有通道。當客流量增大,需要盡快疏散時,經(jīng)值班領導批準,臨時打開指定通道門禁,并在規(guī)定的時間內(nèi)予以關閉,后臺自動記錄開關門信息。
l?事故隱患排查:安保值班期間主動發(fā)現(xiàn)安全事故隱患,如人員過于密集,電梯運行異常異響,可能出現(xiàn)刮傷、碰傷等隱患,及時處理,并立即上報,避免出現(xiàn)事故,事后提交處置報告,上傳監(jiān)控視頻或截圖。
l?應急事件處置:一旦出現(xiàn)打架、群毆、盜竊、傷害或人群踩踏等突發(fā)事件,立即上報當班領導,統(tǒng)一協(xié)調(diào),報警求助,快速處置,事后提交處置報告,上傳監(jiān)控視頻或截圖。
l?衛(wèi)生保潔:保潔人員在指定位置刷卡確認巡更信息,攝像機拍攝照片予以保存。
5、?人事管理:
l?人員調(diào)度:人員定崗定責,崗位責任制度。
l?人事檔案:人員的基礎信息登記,查詢。
l?考勤統(tǒng)計:實時查詢?nèi)藛T考勤信息,生成每日、每周、每月、每季度的考勤報表。
l?銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及績效工資核算:根據(jù)每月的銷售報表,和設定的計算公式,自動核算績效工資。
l?工資報表:根據(jù)考勤信息、績效工資,自動生成工資報表,經(jīng)主管審批后,提交財務部門。
l?獎勵處罰:提交獎勵處罰信息,生成到當月工資報表。
6、?場地管理:
l?場地規(guī)劃:綜合客流、噪音、安全等各因素,合理劃分場地空間,合理確定租金分檔。平面圖顯示每家商戶的狀態(tài),包括待租、已租、到期時間、裝修、停業(yè)、正常等狀態(tài)。
l?租賃合租方式:根據(jù)項目類別確定合租經(jīng)營方式,確定利潤分成比例。
l?合同管理:每一家租戶的合同統(tǒng)一歸檔管理,隨時查閱。
l?預到期通知:租金預到期、合同預到期短信推送至商戶手機,及時通知。
l?裝飾工程管理:租戶提交裝修申請,上傳裝修效果圖,精確提供尺寸數(shù)據(jù),確定裝修開工、竣工時間,繳納保證金,經(jīng)審批后方可開工,完工時經(jīng)消防、安全等驗收后方可批準開業(yè)經(jīng)營。
7、?幼兒教育:
l?預約報名:兒女實名注冊,網(wǎng)站公布招生計劃,預約報名。
l?學籍管理:入學學生基礎信息管理。
l?課程規(guī)劃:網(wǎng)站公布各學年課程規(guī)劃。
l?教師管理:教師分配管理。
l?兒女連線:兒女論壇,圖片、音視頻上傳展示,集體活動通知等等。
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