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如何為業(yè)務(wù)選擇合適的云計(jì)算供應(yīng)商

2022-10-10    分類: 網(wǎng)站建設(shè)

如何為業(yè)務(wù)選擇合適的云計(jì)算供應(yīng)商

無論是企業(yè)已經(jīng)將服務(wù)器移至云端還是正在市場上尋找新的產(chǎn)品和服務(wù),都需要注意一些事項(xiàng)。

傳統(tǒng)上,尋求集中數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的企業(yè)被迫投入資金運(yùn)行和維護(hù)現(xiàn)場文件服務(wù)器。然而,時(shí)代已經(jīng)變了:如今,可以通過投資云存儲(chǔ)解決方案簡化其數(shù)據(jù)管理,這不僅最終更具成本效益,而且使日常運(yùn)營更容易。

例如,如果企業(yè)管理人員嘗試向其客戶或團(tuán)隊(duì)成員發(fā)送一封電子郵件,其中包含一些超大的附件,就會(huì)知道這可能是一個(gè)令人頭疼的問題。尤其是從客戶的角度來看,可能會(huì)給他們留下企業(yè)的業(yè)務(wù)在技術(shù)上過時(shí)的印象。這是因?yàn)槭褂孟螺d鏈接變得更加容易和安全,借助互聯(lián)網(wǎng),這些鏈接可以將數(shù)據(jù)從云端直接導(dǎo)入收件人的設(shè)備,從而使數(shù)據(jù)傳輸變得快速而簡單。

然而,這只是云計(jì)算提供的強(qiáng)大功能的一個(gè)例子。實(shí)際上,云存儲(chǔ)提供的功能遠(yuǎn)不止這個(gè)術(shù)語所暗示的那樣,如今,云計(jì)算提供商往往要付出額外的努力,云平臺(tái)不再只是一個(gè)方便的數(shù)據(jù)倉庫。從網(wǎng)絡(luò)安全服務(wù)到硬件產(chǎn)品,云計(jì)算提供商能夠提供一系列有用的功能,這些功能將改變企業(yè)開展業(yè)務(wù)的方式,讓其能夠完全專注于客戶的需求。

唯一潛在的缺點(diǎn)是可用選項(xiàng)的多樣性,這可能會(huì)讓人不知所措,尤其是當(dāng)企業(yè)正在尋找特定的共享和協(xié)作功能時(shí)。為了理解這一切,以下的快速指南說明了需要注意什么才能做出正確的購買決定。

選擇云計(jì)算供應(yīng)商:需要什么存儲(chǔ)計(jì)劃?

所有云計(jì)算提供商都提供一系列存儲(chǔ)計(jì)劃,因此企業(yè)可以選擇最適合其要求和預(yù)算的計(jì)劃。通常有一個(gè)免費(fèi)層,但這些總是有容量限制,以及可以上傳的文件大小限制。選擇其中之一,當(dāng)突然發(fā)現(xiàn)無法在項(xiàng)目中間同步關(guān)鍵文件時(shí),可能會(huì)讓人感到后悔。

付費(fèi)服務(wù)將提供更多的數(shù)據(jù)空間,還將包括一個(gè)管理控制臺(tái),讓用戶可以決定允許誰訪問其云存儲(chǔ),并實(shí)施文件級(jí)訪問控制。分層管理也是一件值得關(guān)注的事情:這允許選定的員工獲得一些管理權(quán)限,因此他們可以管理訪問請求、添加新用戶和更改密碼等。

出于所有這些原因,強(qiáng)烈建議用戶使用付費(fèi)服務(wù),其價(jià)格從每月幾美元起。如果企業(yè)需要處理異常大量的數(shù)據(jù),需要考慮升級(jí)到為所有用戶提供無限云存儲(chǔ)的高級(jí)計(jì)劃。企業(yè)可能會(huì)對這些服務(wù)的實(shí)惠程度感到驚訝。

選擇云計(jì)算供應(yīng)商:如何控制成本?

在此已經(jīng)強(qiáng)調(diào)了云存儲(chǔ)的低成本,但仍然值得權(quán)衡需求,并確保購買的存儲(chǔ)空間不會(huì)超過實(shí)際需要,因?yàn)橘徺I再多空間也只是浪費(fèi)費(fèi)用。

還要考慮誰需要訪問權(quán)限。其定價(jià)基于用戶數(shù)量,并非企業(yè)中的每個(gè)人都需要包括在內(nèi)。如果想在未來添加用戶,大多數(shù)計(jì)劃都可以動(dòng)態(tài)升級(jí),但其降級(jí)并不總是那么簡單:在注冊之前需要進(jìn)行檢查。

如果企業(yè)選擇的計(jì)劃對每個(gè)用戶的云存儲(chǔ)有所限制,那么最好發(fā)布一個(gè)關(guān)于員工可以在那里存儲(chǔ)哪些內(nèi)容的策略,以避免用個(gè)人文件占用分配的存儲(chǔ)空間。如果無法抑制他們的熱情,需要選擇可以強(qiáng)制執(zhí)行帳戶使用控制(例如存儲(chǔ)配額)的提供商。

在這個(gè)問題上還有一個(gè)警告:已經(jīng)看到一些商業(yè)計(jì)劃使用了有些誤導(dǎo)性的廣告,暗示他們?yōu)槊總€(gè)用戶提供一定數(shù)量的存儲(chǔ)空間,而實(shí)際上引用的數(shù)字是企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)的總存儲(chǔ)量,如果計(jì)劃沒有明確說明每個(gè)用戶的存儲(chǔ)限額,則可能不是一個(gè)良好的計(jì)劃。

企業(yè)也可以讓供應(yīng)商提供更長期的承諾來節(jié)省成本。而供應(yīng)商通常會(huì)接受按月付款,但如果企業(yè)簽訂年度合同,則可以享受更多的折扣。

選擇云計(jì)算供應(yīng)商:文件同步

實(shí)時(shí)文件同步使云存儲(chǔ)非常方便,設(shè)置也很容易。在大多數(shù)情況下,管理控制臺(tái)可用于向用戶發(fā)送電子郵件邀請,其中包含他們可以單擊以下載同步代理并加入?yún)f(xié)作方的鏈接。

不過需要注意的是,注冊過程要求用戶為其云計(jì)算帳戶提供密碼。所有通常的警告都適用于這里:密碼應(yīng)該是安全的并且不容易被破解。優(yōu)秀的提供商提供管理控制,允許用戶設(shè)置確保密碼符合特定格式和強(qiáng)度的策略。

在安裝代理并登錄之后,最新文件將開始自動(dòng)下載到每個(gè)用戶的計(jì)算機(jī)。如果企業(yè)正在處理大量大型文檔,需要尋找一個(gè)代理,讓用戶決定哪些內(nèi)容應(yīng)該自動(dòng)同步,哪些內(nèi)容應(yīng)該存在于云中。但是需要注意的是,如果員工因任何原因無法訪問互聯(lián)網(wǎng),這可能會(huì)使他們陷入困境。例如Virgin Media提供的服務(wù)中斷,導(dǎo)致很多英國企業(yè)無法訪問其云文件超過四個(gè)小時(shí)以上。

假設(shè)一切正常,云計(jì)算服務(wù)還提供個(gè)人Web門戶,因此每個(gè)用戶都可以查看他們的數(shù)據(jù)、上傳或下載文件以及與團(tuán)隊(duì)成員共享文件夾。文件版本控制是一項(xiàng)非常有價(jià)值的功能,允許恢復(fù)已刪除的文件或?qū)⑵浠謴?fù)到較早的版本。

最后一個(gè)有價(jià)值的功能是,只需在門戶中創(chuàng)建Web鏈接并將其通過電子郵件發(fā)送給其他用戶或外部客戶,即可將大文件發(fā)送給他們。為了提高安全性,需要尋找一種允許用戶對鏈接進(jìn)行密碼保護(hù)的服務(wù),并應(yīng)用下載限制和過期日期。

某些提供商還允許外部客戶端通過邀請將文件發(fā)送到其云存儲(chǔ)庫,而無需他們自己的憑據(jù)。

選擇云計(jì)算供應(yīng)商:有什么好處?

商業(yè)云存儲(chǔ)服務(wù)帶來了更多的好處。它們可以為企業(yè)節(jié)省資金,并提高工作效率,其中許多還提供與其他應(yīng)用程序和云服務(wù)(例如Office365)的集成。

值得注意的是,移動(dòng)支持雖然通常適用于Android和iOS的應(yīng)用程序,但在功能方面可能會(huì)有很大差異,因此需要了解每個(gè)提供商以了解哪些具有企業(yè)需要的功能。

文章名稱:如何為業(yè)務(wù)選擇合適的云計(jì)算供應(yīng)商
標(biāo)題URL:http://m.newbst.com/news1/204101.html

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