2023-11-27 分類: 網站建設
上一期成都網站制作公司介紹了培訓機構網站制作的大概詳情,后續的成都網站制作方案繼續推出,對于這塊行業細細的介紹給各位同行,互相學習!
四、運營管理平臺主要功能介紹:
運營平臺集成了完整的OA模塊功能,部門之間的有效溝通和高效銜接,讓中心各項業務的運營形成一個有機的整體。
1、行政綜合:
l賬戶信息:中心內財務信息、固定資產信息、人員信息、場地出租信息以及各種異常信息實時查閱。
l報表匯總:上述信息的每日、每周、每月、每季度內的數據統計匯總。
l客流量統計分析:每日、每周、每月、每季度內各個體驗館、培訓教室的流量分析,結合學校的作息周期,綜合統計
l監控視頻:根據需要實時調取監控視頻或錄像,了解場館內的最新信息。
2、財務統計:
l線上以及現金收入:實時查詢收入數據。
l報表匯總:財務信息的每日、每周、每月、每季度內的數據統計匯總。通過EXCEL表格導出功能,方便為其他財務軟件提供詳細的數據信息。
l客流量統計分析:每日、每周、每月、每季度內各個體驗館、培訓教室的流量分析,結合學校的作息周期,綜合統計。
l制卡發卡充值:確認收款信息后制卡發卡或充值。
l場地租金收入:實時查詢場地租金收入數據,以及近期到期的租戶信息。
l日常支出:人員工資支出,物品采購支出等,需求人提交申請,經審批后專人采購。
l辦公用品:需求人提交申請,經審批后專人采購。
l維修支出:物業或信息中心提交維修項目和費用預算,經審批后實施,確認完工以及預算變更,財務結算。
3、信息技術:
l設備管理:中心內所有電子設備編號歸檔,從采購、安裝、調試、運行,到維修、更新直至停用、報廢,每個細節都詳細記錄,具體到設備廠家、安裝調試人員以及維修人員(聯系方式)等。
l報修處理:設備操作人員提交維修申請,對應故障設備以及相關設備的編號,描述清楚故障現象,接到申請后快速響應,現場判斷故障范圍,盡快維修處理,修復后提交維修報告。如需廠家維修,盡快撥打報修電話,接待維修人員,如果產生費用,需提交財務申請,確認后按流程執行。
l定期維護:中心內所有設備設定巡檢計劃,根據運行磨損程度進行每天、每周、每月或每季度的定期巡檢,提交巡檢維護報告,發現隱患及時處理,并詳細填寫處置報告信息。
l技術培訓支持:設備操作人員提交培訓需求,信息中心根據情況定期安排培訓,也可以定期發布近期培訓計劃,培訓期間根據刷卡記錄統計參與人員,培訓結束提交培訓報告,上傳照片、圖片或者音視頻資料予以保存,必要時安排技能測試,測試成績上傳存檔。
4、工程物業:
l設備固定資產管理:中心內所有物品編號歸檔(與信息中心進行管理范圍劃分),從采購、安裝、調試、運行,到維修、更新直至停用、報廢,每個細節都詳細記錄,具體到設備廠家、安裝調試人員以及維修人員(聯系方式)等。
l值班排表:合理安排安保人員、保潔人員的值班排表,系統自動生成平面圖,確認個區域當班人員。如有請假、調班申請,經管理人員確認后,自動修改平面圖。
l安保監控:監控員上崗刷卡,與上任交接,值班期間遇到異常事件及時處置,詳細提交處置報告,上傳監控視頻或截圖。下崗刷卡交接。
l聯網巡更:安保人員在指定位置刷卡確認巡更信息,攝像機拍攝照片予以保存。
l臨時開關門:場館內的通道門禁采用集中式管理,根據作息時間自動開關所有通道。當客流量增大,需要盡快疏散時,經值班領導批準,臨時打開指定通道門禁,并在規定的時間內予以關閉,后臺自動記錄開關門信息。
l事故隱患排查:安保值班期間主動發現安全事故隱患,如人員過于密集,電梯運行異常異響,可能出現刮傷、碰傷等隱患,及時處理,并立即上報,避免出現事故,事后提交處置報告,上傳監控視頻或截圖。
應急事件處置:一旦出現打架、群毆、盜竊、傷害或人群踩踏等突發事件,立即上報當班領導,統一協調,報警求助,快速處置,事后提交處置報告,上傳監控視頻或截圖。
衛生保潔:保潔人員在指定位置刷卡確認巡更信息,攝像機拍攝照片予以保存。
5、人事管理:
人員調度:人員定崗定責,崗位責任制度。
人事檔案:人員的基礎信息登記,查詢。
考勤統計:實時查詢人員考勤信息,生成每日、每周、每月、每季度的考勤報表。
銷售數據統計以及績效工資核算:根據每月的銷售報表,和設定的計算公式,自動核算績效工資。
工資報表:根據考勤信息、績效工資,自動生成工資報表,經主管審批后,提交財務部門。獎勵處罰:提交獎勵處罰信息,生成到當月工資報表。
6、場地管理:
場地規劃:綜合客流、噪音、安全等各因素,合理劃分場地空間,合理確定租金分檔。平面圖顯示每家商戶的狀態,包括待租、已租、到期時間、裝修、停業、正常等狀態。
租賃合租方式:根據項目類別確定合租經營方式,確定利潤分成比例。
合同管理:每一家租戶的合同統一歸檔管理,隨時查閱
預到期通知:租金預到期、合同預到期短信推送至商戶手機,及時通知。
裝飾工程管理:租戶提交裝修申請,上傳裝修效果圖,精確提供尺寸數據,確定裝修開工、竣工時間,繳納保證金,經審批后方可開工,完工時經消防、安全等驗收后方可批準開業經營。
7、幼兒教育:
預約報名:家長實名注冊,網站公布招生計劃,預約報名。
學籍管理:入學學生基礎信息管理。
課程規劃:網站公布各學年課程規劃。
教師管理:教師分配管理。
家長連線:家長論壇,圖片、音視頻上傳展示,集體活動通知等等。
當前題目:培訓機構網站制作策劃方案(后續)-成都網站制作公司,成都網站制作
本文路徑:http://m.newbst.com/news15/297015.html
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