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方案是成交網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目不可或缺的必要環(huán)節(jié)

2022-05-21    分類： 網(wǎng)站建設(shè)


許多網(wǎng)站建設(shè)公司認(rèn)為，如果他們建立一個(gè)網(wǎng)站并為他們提供服務(wù)，客戶將開始要求很高。但最常見的情況是，客戶要么直接找網(wǎng)站建設(shè)公司開始做，要么需要一份網(wǎng)站建設(shè)的方案策劃書。在這兩種情況下，您都需要讓客戶知道您有興趣為他們工作。要做到這一點(diǎn)，最好的方法就是寫出一份網(wǎng)站設(shè)計(jì)方案。看到這里你或許已經(jīng)明白，方案是成交網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目不可或缺的必要環(huán)節(jié)，如何才能做好方案書呢？雖然每家網(wǎng)站建設(shè)公司的方案書可能不一樣，但是基本都遵循了本文所述的幾個(gè)原則。
首當(dāng)其沖的，網(wǎng)站設(shè)計(jì)方案需要回答潛在客戶，在網(wǎng)站建設(shè)時(shí)遇到的最常見問題：
  • 這個(gè)要多少錢？
  • 這個(gè)價(jià)錢能給我買到什么？
  • 要多長時(shí)間才能建成？
最簡單的網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案就是回答這些問題。但最好的建議是那些向潛在客戶提供最多信息的建議。事實(shí)上，最好的建議書通常也可以用作合同，表明如果客戶同意該建議書，他們只需要簽署并將其退回給您，您就可以開始了。
何時(shí)使用設(shè)計(jì)方案
你可以使用一個(gè)網(wǎng)站設(shè)計(jì)方案，任何時(shí)候你試圖得到一個(gè)新的客戶，或如果你有一個(gè)現(xiàn)有的客戶，想要做一些新的與他們的網(wǎng)站。網(wǎng)頁設(shè)計(jì)建議是一個(gè)很好的方式，開始與客戶的對(duì)話，仍在考慮如何處理他們的網(wǎng)站。當(dāng)然，在回答RFP時(shí)，您應(yīng)該始終使用建議。除非您的客戶已簽署并同意，否則您不應(yīng)將此建議視為合同。如果你沒有他們的簽名，那么這個(gè)提議就不是一個(gè)有約束力的協(xié)議，當(dāng)客戶的需求擴(kuò)大時(shí)，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)自己做的事情比你計(jì)劃的要多得多，花的錢更少。
使用設(shè)計(jì)方案來幫助您獲得更多的工作。你不應(yīng)該花幾個(gè)月的時(shí)間來設(shè)計(jì)一份設(shè)計(jì)方案。事實(shí)上，大多數(shù)RFP的最后期限相當(dāng)短。相反，將重點(diǎn)放在構(gòu)建最清晰、最簡潔的方案上，以滿足客戶的所有需求。如果您不回答RFP，一個(gè)好主意是讓客戶填寫一個(gè)項(xiàng)目申請(qǐng)表。這將確保您知道他們正在尋找什么，并將幫助您建立一個(gè)更好的建議。
建議的內(nèi)容是什么？
一個(gè)好的建議中有幾個(gè)部分是你應(yīng)該永遠(yuǎn)擁有的。要做的最好的事情之一就是創(chuàng)建一個(gè)建議書模板，然后您可以為您想要登陸的項(xiàng)目定制該模板，設(shè)計(jì)方案應(yīng)包括：
您的公司名稱和徽標(biāo)：這是來自您公司的正式文檔。你應(yīng)該這樣對(duì)待它，把你的公司標(biāo)志和名字放在建議書的頂端。這使得潛在客戶很容易記住你是誰。對(duì)于多頁建議，最好在第一頁之后的每個(gè)頁的頁眉或頁腳中包含您的公司名稱和可能較小尺寸的徽標(biāo)。
您的聯(lián)系信息-您的公司聯(lián)系信息也非常重要。最低限度，你應(yīng)該包括一個(gè)電子郵件地址。但是，有一個(gè)電話號(hào)碼和郵寄地址也是一個(gè)好主意，因?yàn)樗鼓愕臉I(yè)務(wù)看起來更專業(yè)。與公司名稱和徽標(biāo)一樣，您應(yīng)該在第一個(gè)頁面后的每個(gè)頁面的頁眉或頁腳中包含您的電子郵件地址或電話號(hào)碼，以便客戶可以立即與您聯(lián)系，提出任何問題。
客戶的姓名和聯(lián)系信息：每一份建議書都應(yīng)與潛在客戶的姓名和聯(lián)系信息一起定制。如果你有一個(gè)人的全名在那家公司，這是一個(gè)好主意包括在這里，以類似的格式商業(yè)信函。這告訴客戶，你會(huì)認(rèn)真對(duì)待他們，并將尊重他們的網(wǎng)站。
保密聲明：許多客戶將期望您簽署保密協(xié)議之前，在他們的網(wǎng)站上工作，聲明您將不會(huì)使用他們的網(wǎng)站設(shè)計(jì)在任何其他工作。但你也應(yīng)該把它包括在你的提案中。您需要確保潛在客戶了解本建議書中的內(nèi)容已提供給他們進(jìn)行評(píng)估，但在簽訂合同之前，建議書中描述或提供的所有工作都是您的財(cái)產(chǎn)。以下是保密聲明的示例：
本建議書及其隨附的任何文件都是保密的，僅供其所針對(duì)的個(gè)人或?qū)嶓w使用。此建議書包含機(jī)密信息，僅適用于指定的個(gè)人或公司。如果您不是指定的收件人，則不應(yīng)傳播、分發(fā)或復(fù)制此建議。本建議書的所有內(nèi)容均為[貴公司名稱]的財(cái)產(chǎn)。如果您不是預(yù)期的接收方，系統(tǒng)會(huì)通知您，嚴(yán)禁披露、復(fù)制、分發(fā)或采取任何依賴本信息內(nèi)容的行動(dòng)。
描述您的公司：您應(yīng)該包括一個(gè)簡短的段落，描述您的公司和您通常提供的服務(wù)類型。想一想，這是一個(gè)簡短的營銷聲明，解釋為什么你的公司會(huì)是這個(gè)項(xiàng)目的好選擇。
項(xiàng)目的目標(biāo)：這是提案的要點(diǎn)。您應(yīng)該盡可能明確和明確，詳細(xì)說明您將向客戶端交付的內(nèi)容。如果您回答的是RFP，您應(yīng)該處理該RFP中提到的所有內(nèi)容。您不應(yīng)該包含您將為他們構(gòu)建什么的實(shí)際示例，但您應(yīng)該包括您打算使用的技術(shù)、您計(jì)劃構(gòu)建的頁面數(shù)量以及您需要從這些頁面中獲得的內(nèi)容類型，以便完成這些目標(biāo)。
項(xiàng)目階段：所有項(xiàng)目都有他們?yōu)榱顺晒λ?jīng)歷的特定階段。在您的建議書中，您應(yīng)該指明您將處理哪些階段，以及在每個(gè)階段您和客戶的期望是什么。一些典型的網(wǎng)站設(shè)計(jì)項(xiàng)目階段包括：?
  • 數(shù)據(jù)收集
  • 設(shè)計(jì)
  • 發(fā)展
  • 測(cè)試
  • 送貨
  • 發(fā)布
  • 維護(hù)
時(shí)間表：這回答了“這需要多長時(shí)間？”但你的時(shí)間表或日程安排應(yīng)該做得更多。您應(yīng)該指出項(xiàng)目的每個(gè)階段將需要多長時(shí)間，以及您和您的客戶都有哪些可交付成果。請(qǐng)記住，在構(gòu)建網(wǎng)站時(shí)，您需要來自客戶端的文本和圖像等內(nèi)容，然后才能完成。事實(shí)上，許多項(xiàng)目只是因?yàn)榭蛻舳藳]有及時(shí)返回圖像或內(nèi)容而停頓。時(shí)間表的另一個(gè)方面，你應(yīng)該包括多長時(shí)間，這個(gè)建議是有益的。你不希望潛在的客戶出現(xiàn)，要求你遵守你五年前寫的建議，那時(shí)你的時(shí)薪要低得多。這一部分的關(guān)鍵是要盡可能清楚地知道事情要花多長時(shí)間和什么時(shí)候到期。如果您期望長時(shí)間的談判，您可以在幾天內(nèi)說明，而不是給出具體的日期，即“在收到已簽署的合同后，數(shù)據(jù)收集將需要5天才能完成”。
費(fèi)用：在這里，您可以向客戶提供此建議書中的工作成本。你可以收取固定費(fèi)用或每小時(shí)收費(fèi)。如果你收取統(tǒng)一的費(fèi)用，特別是超過一萬元元的費(fèi)用，你應(yīng)該包括費(fèi)用的細(xì)目，即“50%的費(fèi)用包括設(shè)計(jì)和開發(fā)階段，數(shù)據(jù)收集是20%，其余的費(fèi)用包括測(cè)試、交付和發(fā)布，而維護(hù)費(fèi)用則包括在另一項(xiàng)協(xié)議中。”如果您收取每小時(shí)的費(fèi)率，您應(yīng)該指出每個(gè)階段將花費(fèi)多少小時(shí)以及偏差的可能性，即“數(shù)據(jù)收集將需要10小時(shí)+/-2”。你還應(yīng)該指出如何彌補(bǔ)超支-你會(huì)繼續(xù)工作，然后討論費(fèi)用嗎？；停止工作，并要求批準(zhǔn)繼續(xù)工作？；繼續(xù)以減少的時(shí)薪工作？這里的關(guān)鍵是要盡可能清楚。
簽名：即使你不打算使用這個(gè)建議作為合同，你應(yīng)該包括你的簽名和日期在底部。這表明該提案具有約束力。
雖然建議您在建議書中使用上述所有部分，但您可以選擇對(duì)您的業(yè)務(wù)最有用的部分。您也可以隨時(shí)添加其他部分。這個(gè)想法是明確的，以便客戶想要挑選你來做他們的設(shè)計(jì)工作。
合同和定價(jià)提示
雖然建議書不是合同，但在編寫建議書時(shí)會(huì)出現(xiàn)許多相同的問題。記住，合同是自由職業(yè)中非常重要的一部分。事實(shí)上，如果你必須在寫建議書和寫合同之間做出選擇，你應(yīng)該總是選擇合同。

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