提升效率的重要性

首先，作為全職設計師，總會涉及到各種KPI考評，優勝劣汰，高效的設計師更容易獲得好結果。

其次，把太多的精力和時間都花在基本工作上，沒有時間自我學習與整理，對個人的職業發展不利。

最后，工作并非生活的全部。一天只有24個小時，節省出來的時間，用來逛街，旅游，健身，做些自己喜歡的事，人生才更精彩不是？

怎樣提升效率

先來看看設計師在工作中經常遇到的拖稿情況：

1.加班把設計做完，卻被產品經理告知這和我想的不一樣

2.每次去和產品過方案，都發現有新的需求變動，持續的改改改

3.白天沒什么事情，臨下班卻來了個緊急需求，還得馬上完成

4.項目異常復雜，理不清頭緒，馬上就到deadline了

5.找素材時看了一天網頁，又得加班了

6.各方老大意見不一，始終無法確定最終方案

7.產品經理自己也不知道想要什么

歸根結底可以分為三大類：項目管理、時間把控與設計溝通。

1，項目管理

設計師每周都會接到不同的需求，如何承接和安排自己的工作內容是提高工作效率的基礎。

 Step 1: 收集需求

通過郵件、IM等方式把下一階段的需求收集過來統一安排，會更有利于之后工作的展開。因此，建議設計師（特別是身兼多條產品線的設計師）和產品經理們安排一個固定時間（如每周五下午或每周一上午），花10分鐘討論下一期需求的數量與安排，大致預估下工作量。

Step 2: 對所收集的需求進行再處理

首先，對所收集的需求進行整理，按工作的重要度和難度合理分配時間，可以提高工作效率。只要理清了事情的優先級，就能輕松的決定處理順序。這方面建議學習《佐藤可士和的超整理術》。

其次，對需求要有刨根問底的態度，一拿到需求就馬上開始畫稿，碰到問題再去找產品，這是很多設計新人的習慣，有些甚至到截稿時才找產品過稿，孰不知這是方向跑偏和不斷修改的主要原因。表面應付需求無法解決問題，要先了解用戶或產品的核心訴求，找出背后真相，才能夠得出最合適的解決方案。解決本質問題便不會有因產品方向跑偏導致的重復返工。因此，在與產品溝通時，不妨多問自己和產品幾個問題。

這個需求的背景是什么？是為了幫助用戶/公司/產品本身解決什么樣的問題？解決這些問題需要考慮哪些關鍵點？現有的和我們理想中的使用場景及流程是怎樣的？
用戶要完成什么具體任務？

目前有哪些內容還沒有確定？

這個需求是否存在風險，如果有怎么解決？

另外，有一些不十分明確的需求，照著執行風險很大。所以要思于前，行于后。最后一步才是開始畫稿。熟練的技能會顯著提升工作效率。就像做菜，必須有一手好刀工，做設計也一樣。在提高手速的同時，好用的工具，明確清晰的規范，可以反復調用的模板也是提高工作效率，減少重復工作量的好幫手。

2，時間把控

說到時間管理，不得不提四象限管理法，將所有工作內容/個人目標歸入下表中，以不同方式進行處理。

對個人幫助大的是重要但不緊急的任務，因為這類任務有較多的時間思考和準備，要好好把握哦。

同時，定期回顧自己的時間花費，在每天，每一階段的回顧中，對比自己的長期或年度目標，看看哪里做的不好，需要改進，重新做出調整計劃。

另外，順帶一提5分鐘原則，確切的說是：1秒+5分鐘原則，對突然打斷的事情，先記錄手頭工作狀態，然后1秒鐘評估，5分鐘內能解決的，無論是什么事情，馬上著手解決，處理完后馬上重新回到主任務上來。如果不能在5分鐘內解決，就按普通項目處理，分解，排序，處理。

3，設計溝通

這一條與項目管理中的探求需求真相相輔相成，配合使用能大大提升設計效率。

高效的設計溝通，首先需要保證雙方在交流時在談同一件事。這乍看起來很簡單，但當溝通雙方的意見完全向左時，會從不同方面去佐證自己的觀點。比如一個人在講設計規范，另一個在講開發周期。都在嘗試告訴對方，從自己的專業角度來看該如何處理這個問題。這種溝通方式效率很低，因為雙方壓根就沒有站在同一個層面講問題。這時，除了設計師在平時完善自身能力，學會從不同的職位角度考慮問題外，及時找有經驗的同事來幫助溝通會是行之有效的辦法。

同時，及時引入外援能幫助我們更全面客觀地看待問題，跳出從“自我”出發看問題時的局限性。在僵持不下時，第三方的介入也給當事人退一步思考的空間，不再是兩個人的針鋒相對，從更廣的角度考慮問題，比較容易達成一致。當雙方的觀點各有利弊，同時不能同時存在時，不妨找一個能拍板的人，比如老板來做決策，防止討論停滯不前。

另外，在溝通時不要過早進入細節討論，每次討論/會議都應有明確目標，控制討論的范圍，偶爾的偏題不是不可以，但在短時間內無法得出結論時，需要有頭腦清醒的人及時把大家拉回主題，必要時，備個鬧鐘也是可以噠。

另一個高效溝通的經驗是及時的反饋，這樣可以快速判斷當前的想法/設計是否需要調整，并快速跟進。當對方沒有及時給答復時，主動追問，以求快速得到結論，展開下一步工作。這時，微信、QQ、電話的效率會比郵件+等待高的多。

有效的工具也有助于提高設計溝通的效率和質量，在此著重推薦紙筆和白板，圖形化的溝通方式比單純的口頭描述高效的多。

總結

最后建議大家在每次工作的時候，統計一下自己的完成項目所用的時長，在不降低輸出質量的同時，所用時間是否減少，這樣量化的統計，可以讓督促自我反省和提升，無止境的加班并不是最佳的工作方法。在這方面，自己踩了不少坑，也在不斷學習，完善自己的工作方式。

希望這點粗淺的經驗總結能夠給大家帶來幫助。最后，祝設計師永不加班一稿過審！

本文來源于成都網站建設公司與成都網站設計制作公司-創新互聯成都公司！

文章名稱：3個實戰之術幫你快速提高設計效率！
本文地址：http://m.newbst.com/news22/314322.html

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