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在線協(xié)作文檔的優(yōu)劣勢(shì)是什么?

2021-12-15    分類: 網(wǎng)站建設(shè)

在線協(xié)作文檔的優(yōu)劣勢(shì)是什么?
和普通的Word、Excel、PowerPoint相比,在線協(xié)作文檔有哪些優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)呢?
優(yōu)勢(shì):
注冊(cè)賬號(hào)登錄安全性強(qiáng)
多設(shè)備兼容可隨時(shí)隨地編輯
云存儲(chǔ)功能容量大
實(shí)時(shí)保存再也不怕電腦宕機(jī)
多人協(xié)作同步更新修改痕跡
一個(gè)軟件創(chuàng)建多種類型文檔
劣勢(shì):
因?yàn)槭芟抻诖祟惍a(chǎn)品發(fā)展時(shí)間較晚,不像「office三件套」那樣歷史悠久,更何況通常這類軟件是一個(gè)產(chǎn)品中兼具多種文檔形式,所以在編輯排版、數(shù)據(jù)處理等功能上并沒(méi)有很豐富,只能實(shí)現(xiàn)一些常用的基本功能,如果需要進(jìn)行很專業(yè)和精細(xì)化處理,還需要使用更專業(yè)的軟件才行。
不過(guò)相信很多功能會(huì)隨著時(shí)間的推進(jìn),逐步被開(kāi)發(fā)更新的。
除了這個(gè)劣勢(shì)外,這類文檔要實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)保存和多人協(xié)作的作用,那就意味著非常依賴于網(wǎng)絡(luò),對(duì)于一些特殊的無(wú)網(wǎng)環(huán)境下,它們的優(yōu)勢(shì)就會(huì)大打折扣,和普通的電子文檔無(wú)異。很多相關(guān)產(chǎn)品的研發(fā)人員看到了用戶的這個(gè)使用痛點(diǎn),所以也陸續(xù)出現(xiàn)無(wú)網(wǎng)保存,有網(wǎng)同步等功能的協(xié)作文檔。當(dāng)然,內(nèi)容丟失的風(fēng)險(xiǎn)還是依舊會(huì)存在,所以還是建議大家盡量在有網(wǎng)環(huán)境下使用。

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