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2024-03-21    分類: 網站建設

身為HR,必須要練就十八般武藝防身。不僅能招人裁人,做得了心理咨詢,組織得了團建,熬得起夜,玩得轉辦公軟件,知曉政策熟悉行情。

從小白到大神不學習不讀書是不行的,從菜鳥到老司機沒有資料包是很難的。以下整理了5款HR超實用的軟件工具,趕緊收藏起來,助力你的工作“起飛”,讓你快速成長為“別人家的HR”。

  薪人薪事——數據時代HR管理專家

工資社保計算復雜易錯,如何避免?個稅專項附加扣除,繁瑣費時,怎么解決?一到月底,考勤管理統計難,HR加班熬夜少不了,種種難題,相信作為HR同行,大家都是感同身受。想要從根本上提升HR的工作效率,徹底擺脫低效,筆者認為選擇一款好用的人力資源管理系統是重中之重。薪人薪事覆蓋了員工從入職到離職的全部生命周期,可以讓員工真正參與到企業的管理之中,增強團隊的凝聚力。同時也可以把HR從繁忙的事務中解脫出來,釋放HR的核心價值,一舉兩得。

薪人薪事的優點有很多,人力資源全模塊覆蓋,完全可以滿足人力資源部門的管理需求。員工在APP端就可完成日常考勤,請假,申請,團隊管理等一系列功能,方便而且人性化。筆者使用下來,對于薪人薪事的用戶體驗印象深刻,十分友好。另外,組織架構、流程設計、員工信息錄入方面靈活性也非常突出。

不管是在HR的小圈子還是企業服務領域,薪人薪事獲得了廣泛的認可與支持,算得上是“數據時代HR管理專家”。如果有HR想要告別低效式的忙碌,開啟更加高效的人力資源管理,薪人薪事非常值得一試。

  飛書——高效協作辦公軟件

飛書,字節跳動旗下一站式企業協作平臺,將即時溝通、智能日歷、音視頻會議、OKR、云文檔、云盤和工作臺深度整合,通過開放兼容的平臺,集成第三方工具于工作臺,讓成員在一處即可實現高效的溝通和流暢的協作,全方位提升企業效率,為企業提供安全保障。

飛書音視頻會議與即時溝通和日歷深度整合,邀請團隊成員加入,在群聊或日歷的會議邀約中即可輕松開啟音視頻會議,還可以一鍵發起萬人會議直播、便捷共享屏幕或文檔,開啟“妙享”功能實時編輯、評論、聚焦討論,遠程協同如臨現場。

在飛書中,你可以針對單條消息進行回復,即使同時討論多個話題也不會混亂,還可以使用快捷表情,減少對他人的干擾,成員之間溝通更專注更順暢。

你可以在飛書的云文檔中上傳和管理多種格式的文件(word、excel、ppt、pdf、mov......),將內容儲存在云端并能快捷共享。飛書文檔、表格等在線創作工具及其模版助你進行豐富的內容創作。云文檔還支持多人實時協同編輯、@同事、評論等豐富的互動功能,讓團隊協作更便捷、溝通更充分。

  堅果云——便捷安全的云盤

重要文件找不回來,怎么辦?那么多不同來源的照片、文檔,存在哪里才可以隨時隨地隨手找到?需要多人意見才能完成的大型工作文件,郵件傳來傳去慢死了,用什么工具才能提升協作效率?筆者推薦來試試堅果云。

堅果云是本土網絡存儲供應商,擁有較合理的國內外服務器分部,使用文件分割和文檔安全加密等技術,并支持二次登陸驗證,同步速度快,安全性高。

堅果云的優點有很多,它可以追溯文件歷史版本,刪除文件的回收站,大文件的分享鏈接可以定制下載屬性等等。如果是團隊版,堅果云還可以針對團隊組織構架分別設置存讀寫權限,遠程擦除數據等。

  XMind——梳理HR的思路

XMind是集思維導圖與頭腦風暴于一體的“可視化思考”工具,可以用來捕捉想法、理清思路、管理復雜信息并促進團隊協作。HR可以用它來進行會議管理、項目管理、信息管理、計劃和時間管理、企業決策分析等。

  Trello——項目管理神器

Trello是一款看板項目管理軟件,可整理項目進展,并呈現在任務板中。使用技巧,就如同把紙質卡片貼在墻上一樣。

有了 trello,對于我們在進行什么項目、每個人負責項目的哪一部分、哪些部分進展到哪一步驟等,這些都一目了然。在一個團隊里,可以根據需要創建多個看板,如「開發組」,「運營組」等,分工十分明確。在看板中可以創建不同的任務列表,如「進行中」,「已完成」等,也可以根據每個任務的完成情況將任務卡片挪到不同的任務列表里。

任務卡片里可以設置截止日期,項目成員,也可以上傳設置由哪位或是哪幾位成員來完成,確保每個成員都分工明確。

這是一個全新的人力資源管理時代。企業的技術在更新,HR工作方法和效率同樣需要更新。低效重復的人力管理,會變得被動;單向的命令式員工管理,也會被拋棄。更高的人力資源管理效率,意味著更大的競爭優勢,爭取更多寶貴的時間,創造更大的價值。就像薪人薪事,不僅能讀懂這個時代的變遷,更能讀懂每一位HR日常工作的痛點,帶來個性化辦公方式,實現員工從入職到離職全生命周期管理,甚至可以提供人力資源管理方案建議。最后,祝每位HR的工作效率都能高效提升!

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