泛微在服務(wù)客戶的過(guò)程中，不斷根據(jù)實(shí)際情況打磨自身產(chǎn)品。借助OA系統(tǒng)靈活的建模引擎，在同一個(gè)平臺(tái)隨時(shí)為組織的新業(yè)務(wù)、新需求搭建全新辦公應(yīng)用，為更多組織解決管理需求……

一、行政管理

1、車輛管理

企業(yè)需求背景： 在實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的管理、調(diào)度、維護(hù)的基礎(chǔ)上，如何提升公司車輛的資源利用效率以及提升員工的出勤體驗(yàn)。

泛微解決方案亮點(diǎn)：

a. 多出行需求的統(tǒng)一規(guī)劃

用戶提交用車申請(qǐng)后，生成用車申請(qǐng)庫(kù)；車輛管理員根據(jù)車輛申請(qǐng)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，遵循同一目的地或者就近原則，進(jìn)行統(tǒng)一的派車規(guī)劃。

（用車派車登記流程）

車輛管理員進(jìn)行車輛排出登記，審批通過(guò)之后自動(dòng)形成出車記錄臺(tái)賬。

b.職工班車管理

為方便員工乘坐班車、及時(shí)了解每輛班車的時(shí)間、路線安排等，客戶希望有一套職工通勤班車管理平臺(tái)。

泛微OA系統(tǒng)通過(guò)建模引擎建立班車站點(diǎn)庫(kù)和班次庫(kù)，并統(tǒng)計(jì)每個(gè)站點(diǎn)的GPS坐標(biāo)。將其通過(guò)移動(dòng)引擎發(fā)布到云橋，使所有職工可以在手機(jī)端查看車次、站點(diǎn)以及班車的實(shí)時(shí)定位。

（班車站點(diǎn)設(shè)置）

c.公務(wù)車輛用車申請(qǐng)限行提醒

目前有些城市為了緩解交通擁堵實(shí)施了車輛限行政策。員工可能無(wú)法得知目前的用車情況。

泛微OA系統(tǒng)通過(guò)建模，搭建“限號(hào)規(guī)則表單”，并且在用車流程增加相關(guān)字段。在提交用車流程時(shí)，根據(jù)時(shí)段對(duì)限行車輛給出提醒。

（限行提示）

2、名片管理

企業(yè)需求背景： 名片作為企業(yè)的重要資源之一，企業(yè)希望通過(guò)系統(tǒng)把名片統(tǒng)一管理起來(lái)，并實(shí)現(xiàn)全公司范圍內(nèi)的可控性共享。

泛微解決方案亮點(diǎn)：

通過(guò)建模設(shè)計(jì)出名片模塊并維護(hù)好權(quán)限，公司員工在接收到與公司業(yè)務(wù)有關(guān)伙伴聯(lián)系人的名片時(shí)，可通過(guò)系統(tǒng)快速登記名片信息。名片登記時(shí)可同一些專業(yè)名片APP一樣，支持掃描自動(dòng)識(shí)別名片信息。

（移動(dòng)端名片管理）

有權(quán)限的用戶可通過(guò)手機(jī)端或PC端隨時(shí)查看或更新名片信息。

二、人事管理

1、招聘管理

企業(yè)需求背景： 目前許多企業(yè)的招聘大多還停留在紙質(zhì)化階段。很多信息還在依靠紙質(zhì)文件傳閱和儲(chǔ)存，招聘材料傳閱、錄入效率低。

泛微解決方案亮點(diǎn)：

（人員招聘流程）

應(yīng)聘人員通過(guò)掃描二維碼跳轉(zhuǎn)至《應(yīng)聘人員登記表》填寫個(gè)人信息；完成登記后數(shù)據(jù)可以存儲(chǔ)在OA系統(tǒng)中形成人員庫(kù)。

若是該人員確定入職，可觸發(fā)“新員工入職申請(qǐng)流程”，并將登記表部分信息帶入“新員工入職申請(qǐng)流程”，入職審批通過(guò)后集成契約鎖簽訂電子勞動(dòng)合同，同時(shí)在人事管理模塊建立人員檔案。

2、值班管理

企業(yè)需求背景： 為了保證各項(xiàng)工作安全有序進(jìn)行，有些企業(yè)、組織在非工作日需要有員工進(jìn)行值班，如何保證值班制度有效落地執(zhí)行和監(jiān)督呢？

泛微解決方案亮點(diǎn)：

負(fù)責(zé)人可對(duì)所有值班人員進(jìn)行排班，并通過(guò)系統(tǒng)發(fā)布值班表。從流程發(fā)起安排值班流程，對(duì)值班人員轉(zhuǎn)成日程，結(jié)束后轉(zhuǎn)為值班日程臺(tái)賬。相關(guān)人員可快速在系統(tǒng)中查詢值班情況。若是想要臨時(shí)調(diào)班，可發(fā)起申請(qǐng)調(diào)班流程，傳數(shù)據(jù)到流程表單，流程結(jié)束后更新值班表。

（調(diào)班管理）

值班人員可在固定時(shí)間范圍內(nèi)填寫記錄日志，觸發(fā)填寫日志流程，并傳數(shù)據(jù)到流程表中，完整記錄值班情況。

3、培訓(xùn)報(bào)名

企業(yè)需求背景： 為提升企業(yè)員工技能，企業(yè)中經(jīng)常會(huì)組織一些面向員工的培訓(xùn)交流活動(dòng)，如何提高活動(dòng)組織效率，保證培訓(xùn)效果？

泛微解決方案亮點(diǎn)：

相關(guān)人員可以通過(guò)“培訓(xùn)發(fā)布申請(qǐng)”流程，設(shè)置培訓(xùn)信息，如名稱、時(shí)間、內(nèi)容、地點(diǎn)等。審核通過(guò)形成培訓(xùn)信息臺(tái)賬。

（培訓(xùn)信息臺(tái)賬）

員工可以通過(guò)發(fā)起流程或直接在已發(fā)布的培訓(xùn)信息中直接報(bào)名培訓(xùn)，相關(guān)人員可隨時(shí)在流程內(nèi)查看報(bào)名情況。審核通過(guò)后，以流程、短信等多種方式通知報(bào)名人員準(zhǔn)時(shí)參加培訓(xùn)。

三、知識(shí)管理

1、知識(shí)庫(kù)

企業(yè)需求背景： 企業(yè)在知識(shí)管理的過(guò)程中，往往有這樣的疑問(wèn)：

知識(shí)管理平臺(tái)如何能夠協(xié)助員工更好地工作？

如何構(gòu)建企業(yè)統(tǒng)一的知識(shí)平臺(tái)和統(tǒng)一搜索？

如何實(shí)現(xiàn)知識(shí)平臺(tái)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)更好集成？

泛微解決方案亮點(diǎn)：

（知識(shí)資源庫(kù)：從創(chuàng)建到優(yōu)化全過(guò)程管理）

根據(jù)組織特點(diǎn)在后臺(tái)建立靈活的知識(shí)上傳審批流程，審核關(guān)鍵知識(shí)內(nèi)容，保障知識(shí)內(nèi)容質(zhì)量與安全。

通過(guò)聚類的方式將離散化的知識(shí)進(jìn)行重組和重構(gòu)，形成新的知識(shí)。例如主題知識(shí)庫(kù)建設(shè)、知識(shí)地圖、知識(shí)樹(shù)建設(shè)等。

可以通過(guò)知識(shí)管理系統(tǒng)中對(duì)知識(shí)的跟蹤數(shù)據(jù)，展示出相應(yīng)的知識(shí)推送和推薦，形成最熱、最新等不同的推薦知識(shí)。

2、在線答題

企業(yè)需求背景： 為了普及公司規(guī)范和職業(yè)技術(shù)知識(shí)，有些企業(yè)希望在手機(jī)端進(jìn)行各類題庫(kù)的發(fā)布，員工可以在線答題，以提高員工學(xué)習(xí)意識(shí)。

泛微解決方案亮點(diǎn)：

通過(guò)OA系統(tǒng)表單建模實(shí)現(xiàn)題庫(kù)分類及題目等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)，通過(guò)移動(dòng)建模搭建“答題”移動(dòng)應(yīng)用，引入題目類別模塊以及題庫(kù)模塊。員工答題完成后，形成答題記錄表。

（答題設(shè)置）

四、銷售管理

1、到款管理

企業(yè)需求背景： 企業(yè)財(cái)務(wù)部每天都會(huì)收到大量的到款信息，但是到款單上沒(méi)有對(duì)應(yīng)的合同信息，財(cái)務(wù)人員無(wú)法判別收款。

泛微解決方案亮點(diǎn)：

泛微OA系統(tǒng)通過(guò)建模搭建到款池模塊，財(cái)務(wù)能批量導(dǎo)入每日銀行到款信息，銷售人員在到款池中查詢到到款信息能直接發(fā)起收款流程并能帶出到款單相關(guān)信息。

（到款信息）

通過(guò)收款流程的流轉(zhuǎn)，到款數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)展現(xiàn)金額凍結(jié)、扣減以及釋放，方便銷售人員和財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)跟進(jìn)。

2、數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)上報(bào)

企業(yè)需求背景： 為更精準(zhǔn)地預(yù)測(cè)即將成交的商機(jī)，一些銷售類企業(yè)會(huì)要求各大區(qū)、各區(qū)域及每個(gè)銷售人員預(yù)估上報(bào)下月可能成交的銷售機(jī)會(huì)，為了提高上報(bào)效率和分析效率，不少企業(yè)選擇了通過(guò)信息化系統(tǒng)進(jìn)行上報(bào)。

泛微解決方案亮點(diǎn)：

泛微在OA系統(tǒng)中搭建了上報(bào)流程，并且根據(jù)實(shí)際上報(bào)周期設(shè)置提醒。各區(qū)域負(fù)責(zé)人接到上報(bào)計(jì)劃表，可根據(jù)區(qū)域情況上報(bào)具體可能成交的客戶清單及預(yù)計(jì)成交時(shí)間段。

（銷售計(jì)劃提交）

各區(qū)負(fù)責(zé)人上報(bào)計(jì)劃后，大區(qū)負(fù)責(zé)人可自動(dòng)形成查詢匯總表，以方便分析，并對(duì)各區(qū)做出相關(guān)部署。

五、采購(gòu)管理

1、采購(gòu)核銷

企業(yè)需求背景： 對(duì)于采購(gòu)訂單量大的企業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)物品的發(fā)票可能會(huì)多次延后，導(dǎo)致采購(gòu)人員在報(bào)銷付款時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)報(bào)銷、漏報(bào)的情況，而且財(cái)務(wù)對(duì)賬也很麻煩。

泛微解決方案亮點(diǎn)：

泛微OA系統(tǒng)通過(guò)流程、建模等功能，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)物品核銷功能，提升報(bào)銷準(zhǔn)確性，減少財(cái)務(wù)核對(duì)工作量。

采購(gòu)人員在OA發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng)，流程歸檔生成采購(gòu)物品臺(tái)賬，記錄各物品未核銷數(shù)量；

（采購(gòu)核銷臺(tái)賬）

采購(gòu)人員發(fā)起報(bào)銷流程，選取采購(gòu)批次，自動(dòng)過(guò)濾掉已核銷過(guò)的物品，對(duì)未核銷的物品進(jìn)行報(bào)銷流程；

報(bào)銷流程歸檔后自動(dòng)扣減該批次對(duì)應(yīng)物品報(bào)銷的數(shù)量，完成精確到單個(gè)標(biāo)的核銷。

六、合同管理

1、合同快速發(fā)起

企業(yè)需求背景： 在合同數(shù)量大，而且形式要求嚴(yán)格的情況下，如何快速發(fā)起一份合同？

泛微解決方案亮點(diǎn)：

泛微OA系統(tǒng)通過(guò)在文檔引擎上傳編輯好的合同模板，建立合同模板庫(kù)。可選擇相應(yīng)模板進(jìn)行在線編輯。

（合同模板庫(kù)）

合同模板需限制可填寫內(nèi)容范圍，即主體內(nèi)容不能修改，只能修改允許修改的內(nèi)容，如合同簽約方等等。

2、合同快速查詢

企業(yè)需求背景： 在合同量大的情況下，為了防止拿未審核的合同去蓋章，印章管理員需要另外花大量時(shí)間查找合同流程確認(rèn)法務(wù)是否已經(jīng)審核，大大增加了工作量。

泛微解決方案亮點(diǎn)：

泛微OA系統(tǒng)為每一份合同設(shè)置了一個(gè)對(duì)應(yīng)的二維碼，法務(wù)提交流程后，合同最后一頁(yè)會(huì)自動(dòng)插入二維碼。

（合同二維碼）

印章管理員可以通過(guò)手機(jī)APP和掃碼槍掃描合同文件上的二維碼，系統(tǒng)自動(dòng)打開(kāi)對(duì)應(yīng)的流程，效率高而且出錯(cuò)率低。

七、工程管理

1、安全巡檢

企業(yè)需求背景： 安全檢查是建筑行業(yè)日常管理中的重中之重，在原有紙質(zhì)管理模式下，不能第一時(shí)間把問(wèn)題發(fā)給相關(guān)責(zé)任人和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，也無(wú)法有效跟蹤問(wèn)題的整改結(jié)果，也不利于問(wèn)題的查詢和統(tǒng)計(jì)。

泛微解決方案亮點(diǎn)：

通過(guò)手機(jī)APP，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄，對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照取證，詳細(xì)記錄工程現(xiàn)場(chǎng)情況，幫助管理者更好的對(duì)危大工程進(jìn)行實(shí)時(shí)管控。

（移動(dòng)巡檢）

并且通過(guò)流程引擎，處理結(jié)果在手機(jī)端可實(shí)時(shí)追蹤、督辦。

八、財(cái)務(wù)管理

1、差旅補(bǔ)助

企業(yè)需求背景： 有些企業(yè)對(duì)外勤人員出差辦公，給予出差員工一定的就餐補(bǔ)貼。為降低成本，企業(yè)又會(huì)根據(jù)出差地點(diǎn)等因素制定統(tǒng)一的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)希望以上標(biāo)準(zhǔn)能確保落地執(zhí)行。

泛微解決方案亮點(diǎn)：

通過(guò)建模將各地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)入，發(fā)起補(bǔ)助申請(qǐng)流程時(shí)，可直接引用該地區(qū)數(shù)據(jù)，并且可在表單自動(dòng)計(jì)算餐補(bǔ)金額。

（餐飲補(bǔ)助流程）

2、借款報(bào)銷

企業(yè)需求背景： 企業(yè)財(cái)務(wù)管理中涉及款項(xiàng)預(yù)領(lǐng)和備用金預(yù)支等業(yè)務(wù)場(chǎng)景，每月財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)借款數(shù)據(jù)信息時(shí)，需要對(duì)未還款對(duì)應(yīng)人員進(jìn)行及時(shí)的提醒。

泛微解決方案亮點(diǎn)：

泛微OA系統(tǒng)通過(guò)建模功能，預(yù)領(lǐng)款申請(qǐng)流程和個(gè)人借款申請(qǐng)流程歸檔后，直接生成借款單據(jù)數(shù)據(jù)，包括借款人等信息。

在后臺(tái)配置好提醒方式后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)觸發(fā)一條提醒工作流，發(fā)送到借款人待辦中，提醒該員工盡快進(jìn)行報(bào)銷辦理。

（借款提醒流程）

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