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5步走,讓初建網銷團隊與業務團隊快速銜接!

2022-08-04    分類: 網站建設

很多企業在開展網絡營銷時,好不容易組建起一支網絡營銷團隊,在和線下業務團隊的磨合過程中,總是容易擦出“火花”:

業績好時還好說,無非就是各自“邀功領賞”而已。但是業績不理想時,網銷團隊甩鍋給業務團隊的追銷能力;業務團隊認為是線索質量差,把鍋又甩回給網銷團隊。

此時作為管理者就很頭疼了,公婆都有理,搞不清到底是哪里出了問題,也就沒有辦法有針對性的突破,提升業績。

最后可能“獎罰不分”,導致整個團隊怨聲載道喪失信心,企業的網絡營銷也就死于這樣的團隊內耗上。

所謂鐵打的營盤流水的兵,我們要提升的是整個團隊的效率,讓線上線下的團隊“不再打架”。今天創新互聯就以線上線下團隊關聯緊密的客服和業務為例,從職責、標準、考核3大方面來打造:

制定工作流程標準

這里不是說在崗員工應該做什么,而是每天要做什么,怎么去做。

是遵循有標準、可量化、可考核的原則,是任何一個部門的人員拿到都可以立刻上手實施,而且標準手冊能具有系統性的思維。

有了標準,團隊的人能夠各司其職,即使是新人入職也能夠快速上手。

具體實施的工作由員工來完成,所以標準的制定應該是一個由下而上的過程:員工編寫自己的工作內容,總監與老板審核確定,遵循有效果,可檢查,明確完成時間的原則:

員工自行編寫-網絡運營總監審核-老板微調確認

一、網銷客服工作流程

認真接待各平臺的主動方位客戶、拿下客戶信息,促進及時成交(90分鐘)

通過QQ群、工程信息網、微信、阿里巴巴、慧聰等平臺開發新的客戶(60分鐘5個)

登記每天的客戶咨詢表,記錄客戶信息(公司名稱、聯系人、電話、需求、搜索平臺、搜索關鍵詞)(10分鐘)

將每天線上客戶信息做成talk99名片并錄入talk99CRM進行管理(10分鐘)

定期對客戶狀態進行更新,客戶是否已成交,成交金額,將數據錄入客戶咨詢表中(10分鐘)

負責客戶需求報價、圖片、業務資料的整理、話術的更新和整理(60分鐘)

微信和電話對新老客戶的追蹤和維護、將所有新、老客戶加成微信好友(60分鐘)

對每天分配給銷售人員之后,被銷售判定為無效的客戶信息進行電話回訪或重新分配(10分鐘)

拿到客戶有效信息后,需要在5分鐘內進行業務員分配(10分鐘)

監督分配的銷售人員的客戶狀態,監督銷售錄入talk99客戶跟進信息(30分鐘)

因為每家公司的產品、客戶、市場環境都不同,針對咨詢需要準備應對的話術也不同,但是在提煉話術時都是有一定的核心思路,只要把握住這些關鍵點,話術的整理也就容易了很多:

1、我是誰

2、我的客戶是誰

3、我的客戶關注的點

4、我能為客戶做什么

5、客戶為什么選擇我

6、競爭對手分析

二、網銷業務實戰流程

I.一時間反饋接收客戶線索

客服以快捷的方式告訴網絡銷售人員,比如:以短信、QQ、talk99客戶端、CRM客戶端方式告知客戶聯系信息,網絡銷售人員在收到線索后,給客服一個反饋;

II.1個小時內確認客戶需求并更新客戶資料及填寫客戶聯系記錄

1、從客服備注或有聊天記錄的看聊天記錄,對客戶的需求有個大概的了解;

2、網上收集資料(如百度公司名稱/電話/QQ)等,對客戶進行摸底;

3、給客戶去一通電話,確認客戶需求。

√客戶要做產品/服務

√客戶有這個需求的原因

√客戶是否是企業負責人

√客戶的預算客戶QQ或者郵箱

√客戶公司的地址

注意!訪客名片及時錄入并更新至talk99或CRM:

III.一天內按需求發資料并更新跟進情況

發送資料的時候要注重細節,給客戶一個好印象:

按需求發資料

IV.兩天內確認資料收到并解決問題并填寫聯系記錄

將發送情況更新到talk99/CRM

1.確認咨詢客戶是否收到資料并查看過

2.確認企業負責人是否收到資料并查看過

3.讓客戶提出疑問并解決(如未能解決的即可發出邀請面談信號)

V.一周內邀約客戶并更新跟進情況

√確認見面時間地點

√確認企業負責人在場

√做好準備工作(合同、所需資料、電腦、記事本、筆、安排好自己的時間、路線)

備注:必須將預約的明細更新到talk99/CRM

VI.見面洽談并更新跟進情況

1)產品/服務優勢介紹(讓客戶更了解產品)

2)案例展示(讓客戶信任我們)

3)與競爭對手產品PK(讓客戶無法抗拒)

4)客戶量身定做方案(讓客戶了解到我們是非常專業的企業)

5)少談價格,多談價值

6)主動解決客戶的疑慮

7)讓客戶填寫滿意度調查表(讓客戶了解到我們是用心服務,同時不斷提高企業的產品和服務質量)

VII.確認簽單并更新跟進情況

1)明確產品/服務的清單

2)明確所承諾的明細

3)明確付款方式

4)明確售后服務

5)其他注意事項補充

三、網銷客服、業務相互配合流程圖

網銷客服、業務相互配合流程圖

在明確了工作職責和工作流程之后我們會做每個員工的績效,在制定績效考核表時應該包含以下關鍵內容:

1、具體的工作描述

2、完成的標準

3、完成的時間

4、責任人

5、計劃得分

6、自評分

7、考評分

五、客服與業務配合過程中常見問題

問題一:客服在拿到客戶線索時,沒有及時分配給業務,導致業務跟進時間出現拖延。

解決方案:

客服拿到線索后兩分鐘之內以快捷的方式告訴網絡銷售人員,網絡銷售人員在收到線索時,及時給客服一個反饋;

定期檢查客服的線索分配及時度。

問題二:業務收到線索后,沒有及時聯系客戶,導致客戶的流失

解決方案:

要求業務人員接收線索之后一個小時之內聯系客戶。與此同時,客服要在一個小時之內,對客戶進行回訪,檢查銷售是否有對客戶進行及時跟進。設定公司跟進及時考核標準相應的處罰制度。

問題三:業務員只是一次跟進及時,但沒有進行有規律有節奏的持續跟進,導致訂單轉化率低。

解決方案:

制定每個流程的跟進時間節點。

要求業務在每個時間節點的跟進進行crm的及時跟新。

制定每個時間節點的考核機制,由客服人員借助crm系統,檢查跟進次數與平均跟進次數周期,定時監督考核銷售跟進情況。

網絡營銷制勝的關鍵在于有一套完善的系統,系統=流程+標準+工具+人,有模板可循,有標準可考的團隊也具備更強硬的戰斗力,本文提到的模板及標準也不一定適用于所有企業,僅供參考。

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服務熱線:400-028-6601

網站標題:5步走,讓初建網銷團隊與業務團隊快速銜接!
本文URL:http://m.newbst.com/news37/185087.html

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