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個人網站模板制作教程小機關(個人網站制作模板主頁)

2024-02-24    分類: 網站建設

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XXXXXXXXXXXX文件

大小根據實際情況

XX字【20XX】XX號

題目

標題用二號小標宋字體

XX部門:主送機關三號仿宋頂格 冒號用全角

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。正文三號仿宋

特此通知

XX公司

20XX.X.X

成文日期三號仿宋 右空四個字的距離

主題詞三號黑體 主題詞目三號小標宋

主題詞:請購 流程 通知

抄 報:X總

抄 送:公司各部門

抄送、抄送單位、印發單位及引發日期用三號仿宋

眉首:(文頭,紅色反線以上部分)

印制份數序號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人

1.公文份數順序號7位數(版心左上角頂格第1行,機密、絕密件才標注)

2.密級和保密期限(秘密、機密、絕密*30年)

秘密件指內容涉及國家一般秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。

機密件指內容涉及國家重要秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。

絕密件指內容涉及國家核心秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。

3.緊急程度

急件、特急;電報:特提、特急、加急、平急

(3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字間空1字;如同時標識密級和緊急程度,密級在第1行,緊急程序在第2行)

4.發文機關標識(小標宋體字,紅色)

《XXX人民政府文件》——主要用于向上級機關報告工作,頒布行政規章,發布政府的決定或通知、印發重要會議紀要和政府領導講話,轉發上級或批轉下級重要文件等)

《XXX人民政府》——主要用于印發函件及處理一般事項的通知、批復等下行文。

聯合行文(黨、政、軍、群)

5.發文字號(發文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布。聯合行文只標主辦機關的發文字號)

發文機關代字(渝府發)——年份〔2005〕——序號

6.簽發人

只有上行文才標注。平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字,簽發人姓名居右空1字?!昂灠l人”用3號仿宋字,后用3號楷體字標識簽發人姓名。

二、主體(紅色反線下方,主題詞上方)

標題、主送機關、正文、附件、發文機關、成文時間、印章、附注

1.標題(位于紅色反線空兩行之下,2號小標宋體字,居中)

三要素:發文機關——事由(關于?的)——文種

要求:切題、簡明、醒目、得體

2.主送機關(左側頂格用3號仿宋體字標識)

全稱或規范化簡稱、統稱

注:公告、通告等屬周知性的公文,沒有主送單位。

3.公文正文:首頁必須顯示正文

4.附件(正文下空1行左空2字,用3號仿宋體標識)

附件是正文內容的組成部分,與公文正文一樣具有同等效力。

5.成文日期(行政機關公文用漢字,黨委系統用阿拉伯數碼標識;法規性公文的成文時間一般在標題下方正中,并加一圓括號)

成文日期確定的原則:

(1)會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準;

(2)領導簽發的,以簽發日期為準;

(3)聯合行文,以最后簽發機關的領導簽發日期為準;

(4)法規性文件以文件批準日期為準。

6.公文生效標識(右空4字)

公文除會議紀要和以電報形式發出外,均要蓋印章。

行政機關單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱,只標識成文日期和蓋章。

聯合行文,上行文只蓋主辦機關的章;下行文各主辦機關均要蓋章。當聯合行文需加蓋兩個印章時,應將成文日期拉開,左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文日期,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。

當聯合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現空白印章,應將各發文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置,并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;

當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。

7.附注(用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行)

“請示”、作為上行文的“意見”、“函”需在此處標明聯系人姓名、電話,用圓括號括入。

三、版記:

1.主題詞(用3號黑體字,居左頂格標識;詞目用3號小標宋體;詞目之間空1字)

類別詞——類屬詞——文種

例:某師范學院關于加強重點學科建設的意見

教育 院校 學科建設 意見

除類別詞外,最多可選5個

2.抄送機關(指主送機關外需要執行或知曉公文的機關)

抄送機關間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關后標句號。

市政府發文的抄送機關的排列次序:

黨委、人大、政協、紀委、法院、檢察院、警備區、人民團體、有關部門、有關機關。

如抄送各民主黨派市委、市工商聯、各人民團體應排在最后,另起一行。

3.印發機關和印發日期

位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占l行位置;用3號仿宋體字。印發機關左空l字,印發日期右空1字。印發日期以公文付印的日期為準,用阿拉伯數碼標識。

#弗布克##紅頭文件#

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