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企業郵箱容量滿了啥原因,如何解決容量不足?

2023-07-26    分類: 網站建設

企業郵箱容量滿了是什么原因?電子郵箱是企業與客戶進行交流的重要通信工具,而企業郵箱就是指以您的域名作為后綴的電子郵件地址。相比一般的電子郵箱,企業郵箱會有更大的容量,以及更多的功能。但一些朋友總遇到企業郵箱提示滿了的情況是怎么回事?

如果在使用企業郵箱過程中,總會出現企業郵箱容量滿了的情況,其原因有二,一可能是郵件太多,且都帶了較大的附件,累積起來,大量的消耗了內存,所以會滿;二可能是所選的企業郵箱的容量本身太小了。那么我們要如何解決企業郵箱容量不足的問題呢?

1.定期備份和清理郵件

可以每星期對郵箱進行清理和備份數據,清理自身的文件夾:針對長期沒有電子郵件的文件夾進行合拼,刪掉,盡量的精簡文件夾。文件夾分級最多不超過3級。這一步操作完以后,會自動的釋放出來郵箱服務器的空間。可以再次進行接受和發送電子郵件了,假如電子郵箱容量滿了,接受和發送都不能進行。

2.更換更大的或者不限容量的郵箱

有一些便宜的企業郵箱容量是很小的,可能不到1G。那么當郵件累積起來的時候,就會常常有容量慢了的情況。而對于企業郵箱容量滿了,又不想時常清理郵件的情況,那么最省事的方法就是更換更大容量的郵箱。現在也有很多郵箱提供商有不限容量的企業郵箱,這樣就完全不用擔心郵箱容量不足夠使用的問題了。

現在大家都了解為什么會時常出現企業郵箱容量滿了的情況了吧,如果想要購買企業郵箱,小編推薦創新互聯企業郵箱服務,不限容量、收發快速、具備強力反垃圾郵件功能和其他豐富功能等等,各方面都做的很好,而且價格低廉,是高性價比的郵箱產品。

本文標題:企業郵箱容量滿了啥原因,如何解決容量不足?
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