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云時代下該如何做好文件存儲管理

2022-11-29    分類: 網站建設

當下,云計算在中國進入了新的發展時期,各行業、各領域都在嘗試以各種方式將云計算技術與自身業務進行深度結合。在云時代大背景下,文件存儲管理作為企業信息化建設過程中重要的改革部分,就顯得尤為重要,企業對相關產品與服務也提出了更高的要求。

一、文件安全是第一要務

對于企業來說,文件安全問題始終是它最關心的。伴隨大數據、云計算等IT基礎設施日益完善成熟,企業的觀念與需求也隨之改變,許多企業逐漸將自己的數據資產從本地轉移到云上。文件上云已然是文件存儲管理的一大趨勢,但是文件的安全問題與隱秘性對企業是極大的考驗。因此專業的文件存儲管理平臺會采用多種云安全存儲措施,多副本容災備份等方式,確保數據安全,防止文件物理丟失。同時,對文件進行加密存儲和傳輸。

二、建立有效的協作共享機制

相比文件的統一存儲管理,企業更看重的是促進文件的流動與價值實現。在加入預覽分享、版本管理、權限設置等功能之后,文件存儲管理系統被廣泛應用于協同辦公,基于文件使用的協作共享變成了其不可缺少的場景需求。結合多元化的功能,建立有效的協作共享機制,為企業打造一體化的云辦公平臺,是文件存儲管理類產品重要的發展方向。在幫助企業管好文件的同時,也致力于方便員工交流協作,資源共享,提升工作效率。

三、云時代的移動辦公場景

移動互聯網技術的普及,給我們的生活帶來了很大的便利,也改變了我們的工作方式。我們正在進入移動云辦公時代,文件存儲在云端,只要有網絡,借助移動終端設備,就可以隨時隨地獲取文件資料,參與討論,處理文件,正常開展業務。同時,實現多終端同步共享資源,你可以在辦公室用PC電腦編輯使用文件,可以在出差路上用手機及時處理文件,也可以在家里用Pad翻閱查看文件。不受時間地點的束縛,基于云端的文件管理協作,是云時代對文件存儲管理的新要求,大大促進了文件的流動,及時釋放文件價值,提升了辦公效率。

傳統的企業業務模式下,文件的產生與流動,都是相對緩慢的,所以過去的文件存儲管理方式,在文件的收集、管理、價值挖掘利用等方面,都顯得十分被動與滯后。而隨著互聯網的高速發展,尤其是進入云時代后,企業信息化程度越來越高,企業文件呈爆發式增長,企業數據大量地產生于繁忙的業務流程當中,文件存儲管理需要順應時代要求,貼近公司的生產、經營、管理等各方面狀況。

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新聞標題:云時代下該如何做好文件存儲管理
本文網址:http://m.newbst.com/news44/217644.html

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