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是否需要企業(yè)郵箱與企業(yè)規(guī)模無(wú)關(guān)

2016-08-28    分類(lèi): 網(wǎng)站建設(shè)

不管你是領(lǐng)導(dǎo)還是員工,都有可能用到企業(yè)郵箱。無(wú)論如何,多了解一下企業(yè)郵箱對(duì)自己的工作還是很有益處的。

如何評(píng)判企業(yè)郵箱的性能

判斷企業(yè)郵箱的性能可以從它的穩(wěn)定性,安全性,專(zhuān)業(yè)性,協(xié)同功能,開(kāi)放性,展示形象,以及客服質(zhì)量這7個(gè)方面來(lái)評(píng)判。

穩(wěn)定性方面,企業(yè)只有穩(wěn)定,才能保證郵件的正常收發(fā)。安全性就毋庸置疑了,如果沒(méi)有安全性,那么企業(yè)的商業(yè)機(jī)密就容易泄露。專(zhuān)業(yè)性訪(fǎng)民啊,包含了郵件的存儲(chǔ)容量及賬號(hào)數(shù)量等方面,體現(xiàn)了服務(wù)平臺(tái)的技術(shù)層次。協(xié)同功能,郵件主要是用來(lái)溝通聯(lián)系的,有時(shí)候一件事情需要涉及多個(gè)人以及部門(mén),這時(shí)候協(xié)同功能就顯得很重要。開(kāi)放性方面,現(xiàn)在很多企業(yè)的需求比較多,對(duì)企業(yè)郵箱需要有api接口方面的支持,所以開(kāi)放性也是必不可少的。形象展示方面,企業(yè)郵箱面向的不光是自己的團(tuán)隊(duì),還需要面對(duì)客戶(hù),能夠有一個(gè)好的形象展示,對(duì)企業(yè)的品牌樹(shù)立有很大的助益??头|(zhì)量方面,有時(shí)候使用企業(yè)郵箱難免會(huì)遇到自己不太了解的方面,這個(gè)時(shí)候就要與客服溝通,需要客服的及時(shí)響應(yīng)以及客服的專(zhuān)業(yè)技術(shù)支持。

企業(yè)郵箱的使用功能應(yīng)該具備哪些

我們搭建企業(yè)郵箱就是為了多場(chǎng)景下的使用,這個(gè)時(shí)候就要羅列以下企業(yè)郵箱的使用功能了。企業(yè)郵箱一般要包括多終端支持、異常登錄提醒、關(guān)聯(lián)收件人、網(wǎng)盤(pán)、日程管理、郵件標(biāo)簽等功能。

多終端支持這方面,我們使用企業(yè)郵箱的場(chǎng)景有可能是在PC電腦端,也有可能是在移動(dòng)手機(jī)端,所以要求要有多終端支持的功能。異常登錄提醒,為郵箱的賬號(hào)及信息安全提供保障。在寫(xiě)郵件的時(shí)候需要提到某人并使得對(duì)方知道,這個(gè)時(shí)候就可以關(guān)聯(lián)以下對(duì)方,此功能也很常用。網(wǎng)盤(pán),當(dāng)下非常流行的功能,可以把一些重要的文件,放到網(wǎng)盤(pán)里面,這樣只要有網(wǎng),就可以打開(kāi)這些文件。日程管理,記錄我們已經(jīng)做的事情或提醒我們應(yīng)該做的事情。郵件標(biāo)簽,將郵件進(jìn)行合理的歸類(lèi)。

企業(yè)郵箱其實(shí)很有很多強(qiáng)大的功能,這里就不一一列出了,需要大家使用的過(guò)程中自己去總結(jié)發(fā)現(xiàn)。目前主流的企業(yè)郵箱主要有阿里云郵箱,騰訊云郵箱。也是大家使用最多的。其中阿里云的企業(yè)郵箱作為寧傳網(wǎng)的一百零八件精選商品之一,還是很值得考慮的。好了,今天就介紹這么多,希望大家看了這篇文章,對(duì)企業(yè)郵箱的認(rèn)知能夠更深刻一點(diǎn)點(diǎn)。

標(biāo)題名稱(chēng):是否需要企業(yè)郵箱與企業(yè)規(guī)模無(wú)關(guān)
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