2016-10-01 分類: 網站建設
“內行看門道外行看熱鬧”,不同的企業在選擇OA系統時對OA技術有著不同的態度, OA系統選擇對于信息化經驗不足或不懂技術的人來說,確實是一件比較麻煩的事情。但OA信息化是一個單位的大事,涉及整個單位對OA的全員化的使用和長期的應用,錯誤對待OA技術必然給OA實施帶來諸多不利的影響。
忽視OA系統技術,認為技術都差不多
市場上的眾多良莠不齊的OA系統,讓一些用戶認為OA技術的門檻低,使用什么技術都無所謂,殊不知這為日后OA的實施和長期使用埋下了禍根。除非你對OA系統沒有過高的要求,但遺憾的是很多用戶只考慮了OA當前的要求,甚至連當前的需求都不清楚,實施OA一開始就是盲目的。
很多OA系統表面上初看起來都“差不多”,但OA技術和架構則是差異比較大,雖然技術落后的OA初期采購成本低,但后期的維護和服務成本會更高,會出現“這也不能修改那也不能維護”,要不就是維護成本非常高。此外,技術落后的OA系統穩定性和安全性一般也比較差,隨著OA應用的不斷深入、數據的不斷積累,OA并發用戶數的增加,OA系統穩定性的問題就會慢慢的呈現出來了,一個不穩定的OA是無法正常使用的。
初期忽視OA系統技術和錯誤選擇,會導致后期付出更大的代價,后續要求高的用戶一般只能是替換OA。
過分“重視”OA技術,參與具體開發
OA的系統維護不等同與技術開發,一般涉及代碼開發的比較少,除非是功能完善或新增功能,而很多日常維護是不需要代碼開發的。一些單位上OA,以為是弄幾個技術人員去“研究OA技術”,這確實是有點本末倒置了。
在OA系統實施中,首先用戶單位是承擔OA需求的管理,只有了解了OA的作用、分析自身的業務和管理,才能更合理的定位OA的作用、規劃OA的需求;其次是與廠商保持的良好的協作與配合,確保OA功能和需求的準確實現;最后也是非常關鍵的使用和推廣環節,需要組織內部人員對OA系統的使用,結合后期維護不斷深化OA的應用。
以上是OA系統技術的兩種錯誤對待方式,“OA技術是根服務是本”,OA能夠做到長時間的穩定運行、安全性如何,系統維護是否方便靈活,后續能否很好的支持二次開發與功能擴展,能否承受更多用戶的并發訪問等,這些都是與OA技術息息相關的。
先進的技術不一定造就先進的產品,但落后的技術構建的肯定是落后的產品,技術是OA生命力的根本保障,不要忽視OA技術,合理的選擇和運用技術,不盲目追求所謂的“高端”理念和新技術。
網站標題:常見的OA系統技術認識誤區分析
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