如何讓客戶以您的方式工作

2022-08-05 分類：網站建設

他們說“客戶永遠是對的”。雖然這可能是真的（大部分時間），但這并不意味著我們必須在每種情況下向后者彎腰。我應該知道，因為我花了數年時間試圖扭曲自己以適應客戶想要的任何東西。

一個特別難以管理的領域是我們完成工作的過程。如果您處理多個客戶，每個客戶都有自己獨特的工作方式。有些是夜貓子，感覺有必要在月亮出來時發送電子郵件。其他人則期待很多面對面的會議 - 對于忙碌的網頁設計師來說，難以適應他們的日程安排。

試圖適應每個客戶的工作方式往往會導致混亂。它使得完成工作變得更加困難，并且會讓您爭先恐后地在工作流程中找到一定程度的一致性。

聽起來很糟糕？聽起來有點差？如果你的頭撞在墻上，就知道可以改變！

創建適合您的流程

在我作為自由職業者的早期職業生涯中，我真的沒有完成任務的過程。也就是說，除非你算上醒來并走到家庭辦公室。沒有任何真正的組織可以談論，我隨意地在任務之間來回走動。有點像單人乒乓球比賽。

不僅如此，我經常跑去參加會議并且看似無數次的電話。這導致了很多壓力，以及一堆我似乎無法通過的工作。最終，我意識到需要改變。

所以，我開始實施一些流程。對于我的客戶和我自己來說，每一個都是一個邊界。它們并不好，但產生了一些積極的結果。其中：

限制會議

現在避免在可能的情況下出去參加會議，而且通常會留給收入較高的客戶。由于我的大多數客戶都距離我的辦公室至少半小時，我發現，在考慮旅行時，即使是短暫的會議也往往需要幾個小時的工作時間。用電話或視頻聊天（我限制在特定時間內）替換會議節省了大量時間，同時保持通信線路暢通。

每個任務的預留時間

可以理解的是，客戶傾向于“盡快”完成工作。與此同時，并不總是可以放棄你正在做的一切（我嘗試和努力的事情）。因此，對于非緊急情況，我現在花時間處理我的待辦事項清單上的每項任務。我讓客戶知道完成的大致時間，這為我們提供了一些確定性。這一點組織也是設計師的一個非常好的減壓器。

在理性中保持靈活性

也許這聽起來違反直覺，但我仍然努力在與客戶合作時保持一定的靈活性。為什么？因為，在健康的關系中，沒有人會一直以自己的方式行事。而且我發現如果人們知道我愿意滿足他們的一些要求，他們通常更愿意按照我的指導方針工作。關鍵不在于放棄你的過程，而是在可能的情況下做出合理的妥協。

使它堅持下去

雖然做出一系列聽起來不錯的過程是一回事，但堅持這些過程卻是另一回事。坦率地說，這是旅途中最困難的部分 - 特別是如果你不習慣限制他人。

我當然屬于那一類。我討厭沖突，我不是一個喜歡告訴別人該怎么做的人。但我發現實施這些變化不是為了控制他人，而是為了實現自我控制。這就是一切開始的地方。

掌握情況的最好方法之一就是寫出來。這意味著讓新客戶了解您的工作方式。也許這些政策包含在您的合同或歡迎信中。

對于現有客戶，特別是習慣于以舊方式做事的客戶，感到有點惶恐是很自然的。畢竟，這里的目標不是讓客戶感到不安或驅使他們離開。這是明確溝通可以提供幫助的地方。

一種方法是給你的客戶寫一封信。解釋您的新政策及其對他們意味著什么。最重要的是，讓他們知道你為什么要做出改變。當他們認識到您的政策背后的原因時，他們更有可能接受并堅持這些原則。大多數人都很了解，你只需要給他們機會。

同樣值得注意的是，向新工作方式的過渡并不總是順利的。老習慣對你和你的客戶都會很難。但是，通過不斷的努力，事情確實會變得更好。

好處是真實的

運營網頁設計業務最困難的部分是實際學習業務的運作方式。很多時候，我們首先從設計師開始。因此，我們可能沒有必要的工具來從一開始就運行。這可能導致混亂和脫節的工作流程。而且您預訂的客戶越多，這一切就越瘋狂。

但是，當您開始實施正確的流程時，您可以為您的業務運營方式帶來一些理智。您將更有效地完成工作，避免不斷中斷，并可以更好地為您的項目做好準備。一直以來，您仍然可以與客戶進行有效溝通 - 只需更加結構化。

結果是更精簡的業務，更好地定位于未來的增長。

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