2019-10-18 分類: 網站建設
郵箱的數據安全涉及到公司的機密信息、財產安全。建議您通過以下幾個方面進行郵箱的安全管理:
一、限制使用IP并對重要郵箱進行網頁或客戶端使用的限制。進行此限Q制之后,只有您設定的IP才可以使用郵箱,使用其他IP上網的用戶將無法登陸。
設置方法:登錄郵局管理員后,通過【系統設置】--【郵箱登陸設置】--【批量登錄設置】--選擇成員--【登錄設置】選擇【啟用】后進行限制
二、設置登錄的短信提醒、短信驗證碼、微信綁定(請參考【郵箱安全手段說明.doc】的文檔)。
三、檢查郵箱是否有異常轉發的記錄。
登錄郵箱之后,【郵箱設置】【郵件轉發】可以查看轉發記錄,如:
四、經常查殺電腦病毒,避免電腦中病毒、避免被移植木馬程序。病毒木馬會使您的賬號密碼泄露導致被盜用。
五、定期修改密碼且密碼要設置為強密碼,不使用簡單的弱密碼。弱密碼容易被黑客破解并利用,造成用戶自身郵箱中的郵件被利用、郵件被惡意刪除、登錄密碼被修改、此郵箱被惡意利用發送垃圾郵件/病毒郵件/詐騙郵件等問題,影響到用戶的正常使用,對企業的信息安全非常不利。
??1、弱密碼的一些特征:
(1) 數字序列。如:123456,12345678,123456789,111111等。
(2) 數字字母序列。如:abc123,abc12345678,abc123456789,aaa123,aaa123456等。
(3) 密碼和郵箱名或域名相同或密碼包含郵箱名或域名。如郵箱名是sales,密碼是:sales或是sales123;或域名是cdcxhl.com,密碼是:cdcxhl或cdcxhl123或cdcxhl.com或cdcxhl.com123等
(4) 比較常用的密碼。如:5201314,等。
(5) 密碼是一個單詞。如:computer,beautfy等。
(6) 密碼是單詞和數字。如:computer123等。
??2、密碼設置建議
???請您采納我們提供給您的以下關于密碼設置的小建議:
(1)密碼長度為在6-25位
(2)密碼采用無序的“字母+數字+特殊符號”的組合方式;格式如:c1h2i#3n4a5
(3)不要采用遞增或者遞減的內容,如:“ABCD1234”、“4321DCBA”,因為這樣的密碼很容易被密碼計算工具所破解;
(4)密碼中不要包含郵件賬號及郵局域名
(5)如果您使用客戶端軟件(foxmail,outlook等)收發郵件,在webmail上修改密碼后,請立即進入客戶端同步進行密碼設置,否則客戶端將無法正常收發郵件。
保護您的郵箱密碼和電腦安全,就是保護您企業的無形資產,感謝您對創新互聯網站建設的支持!?
當前標題:如何保證企業郵箱的數據安全?
標題網址:http://m.newbst.com/news19/80669.html
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