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多年設(shè)計(jì)師與客戶溝通的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)

2021-04-10    分類: 網(wǎng)站建設(shè)

最近身邊經(jīng)常有學(xué)員或者同事向我訴苦,說他們跟甲方、上司沒法溝通或做設(shè)計(jì)沒有靈感和方向之類的問題。我大概收集了以下他們的描述,整理寫了今天這篇分享,稱不上教程,算是我平常跟客戶溝通的一些方式和注意事項(xiàng)。

我相信,許多設(shè)計(jì)師都跟我一樣,要是客戶跟我說了上面那些話,我會(huì)感覺受到十萬點(diǎn)的傷害。但是有時(shí)候,我們其實(shí)反過來想一想,會(huì)不會(huì)是因?yàn)槲覀冊(cè)O(shè)計(jì)前期的溝通工作沒有做到位,或者根本沒有做,拿到需求就盲目的在網(wǎng)上找案例,做方案。最后往往白忙活,花費(fèi)了很多的盡力去修改方案。
所以我認(rèn)為:“其實(shí)設(shè)計(jì)師就像醫(yī)生,而每個(gè)客戶都有病。”
通常病人不知道自己有什么病,他只會(huì)告訴你他那里不舒服。而我們要做的,就是通過他的病癥,給他使用合適的藥物。并且告訴他,什么藥不能吃!所以你不能直接問他你想吃什么藥?他肯定不知道。他要是知道,就不會(huì)來找你。
這就為什么我們?cè)O(shè)計(jì)師平常在跟客戶溝通,問他想要一個(gè)什么樣的設(shè)計(jì),往往得不到一個(gè)明確,具象的答案。因?yàn)樗赡軌焊筒恢馈R话闼麄冏钪苯拥姆绞剑褪亲屇闳プ鰩讉€(gè)方案先讓他看看,然后再跟你說他哪里不喜歡,或者他想要什么樣的。往往這個(gè)時(shí)候其實(shí)并不是他在耍你,可能只是你前期的溝通工作沒有到位而已。
那我們要怎樣的溝通,才能得到我們想要的訊息和客戶的真實(shí)需求呢?這個(gè)過程,我總結(jié)了三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
2,不要輕易認(rèn)為客戶不懂設(shè)計(jì),審美低下
確實(shí)大部分客戶確實(shí)沒有我們了解設(shè)計(jì)這份工作,包括審美。但這只是每個(gè)人的生活環(huán)境,所受的教育不同所導(dǎo)致的,是一種很正常的現(xiàn)象。但他可能比你更加的了解他所處的行業(yè)。
這個(gè)行業(yè)的屬性、風(fēng)向。
他所在公司的理念和特征。
他想通過這次設(shè)計(jì)所達(dá)到的目的。
以及之前的設(shè)計(jì)所給他們帶來的實(shí)際效益和不滿意的地方。
甚至是他對(duì)手公司的情況。
這些,都是他比你更清楚的地方。也是你可以了解的方向。通常情況下,前四項(xiàng)是值得你挖掘的重要訊息。
1,給他出選擇題
選擇性提問的方式,能讓你更加快速的清楚客戶內(nèi)心的想法。重要的,是讓客戶自己更明確知道自己想要的設(shè)計(jì),是一個(gè)什么樣的。這個(gè)過程能讓客戶內(nèi)心的想法更加的具象化,這是非常重要的一點(diǎn)。
3,溝通時(shí),千萬不要說“我覺得”、“我認(rèn)為”
像這類主觀性質(zhì)強(qiáng)烈的詞匯。這會(huì)讓客戶對(duì)你的建議,保持強(qiáng)烈的懷疑態(tài)度。就好像你去看病,醫(yī)生對(duì)你說:“通過你的描述,我認(rèn)為你可能是某某病癥。”“我覺得你可能要吃這個(gè)藥物試試。”我相信你的第一反應(yīng),也會(huì)感覺像是當(dāng)了一回小白鼠。從而覺得這個(gè)醫(yī)生不靠譜,感覺自己被坑了。
那么當(dāng)設(shè)計(jì)師對(duì)客戶說:“我覺得你應(yīng)該用這個(gè)版式、字體和顏色。”或者“我認(rèn)為這樣好看或不好看。”的時(shí)候,換做你,你會(huì)怎么想?
說完三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)以后,我們?cè)僦v講在溝通之前需要做的四件事兒
1,了解你的溝通對(duì)象,他目前的情緒狀態(tài)
溝通前可以通過他身邊的人簡(jiǎn)單的了解一下,他目前的狀態(tài),以免觸碰到霉頭。也不是沒有過一些客戶,在自己被上司批了一頓以后,反過來向下屬發(fā)泄的事兒。通常這種時(shí)候,你要是去了,估計(jì)根本聊不下去,因?yàn)樗F(xiàn)在還沉浸在自己的情緒里。
3,大致了解他本次設(shè)計(jì)的目的
提前梳理好你對(duì)這次設(shè)計(jì),他想要達(dá)到的目的,好在溝通時(shí)與他進(jìn)行確認(rèn)。確保在設(shè)計(jì)前,雙方對(duì)本次的設(shè)計(jì)的目標(biāo)達(dá)成共識(shí),為后面減少不必要的麻煩。
2,充分了解你手頭上的資料
這些信息是否有重點(diǎn)?有沒有劃分層級(jí)關(guān)系?如果沒有,你在和他溝通之前,最好通過自己的理解,劃分兩到三個(gè)方案,并在你與他溝通時(shí),發(fā)現(xiàn)他自己也不明確方向的時(shí)候,向他提出你的解決方案,讓他有所選擇。這樣做能有效的節(jié)省你們的溝通成本,并且體現(xiàn)出你的思考過程。
4,了解一下客戶的喜好
他大概喜歡什么風(fēng)格、顏色、調(diào)性的設(shè)計(jì)。投其所好的溝通,往往能讓你們的交流變得輕松愉快。很大程度上,直接的減少了你修改方案的機(jī)率。
剩下的我們就進(jìn)入了正式溝通的環(huán)節(jié)。我相信,如果你做好了之前所說的準(zhǔn)備工作,這次的溝通相對(duì)來說會(huì)變得比較順暢。
做好了準(zhǔn)備工作,接下來我們做好這三件事情就夠了
1,用對(duì)方聽得懂的語(yǔ)言表達(dá)你的觀點(diǎn)和建議
有些時(shí)候?qū)I(yè)術(shù)語(yǔ)并不是讓你顯得專業(yè)的有力武器,往往你講的一些話,如果對(duì)方聽不懂,你又需要花費(fèi)大量的時(shí)間去解釋,這樣既會(huì)消磨對(duì)方的耐心,又會(huì)給你們之間后期的溝通制造障礙。
2,使用的案例直接點(diǎn)
我們經(jīng)常會(huì)遇到一些客戶提出一些比較模糊的觀念,比如說:我要高端、大氣!但往往客戶理解的大氣和我們所了解到的是有出入的。這個(gè)時(shí)候我們要讓這個(gè)大氣變得更加具象一點(diǎn)。
比如問他:“您要的“大氣”是指地產(chǎn)行業(yè)那種金碧輝煌的“大氣”?還是航天行業(yè)廣闊藍(lán)天的“大氣”?還是政府部門莊嚴(yán)肅穆的“大氣”?
有此可見,光是一個(gè)“大氣”!只是簡(jiǎn)單的通過行業(yè)屬性劃分,都能衍生出這么多不同的設(shè)計(jì)方向。那他要的高端、奢華、有內(nèi)涵呢?
所以在我們溝通時(shí),要盡可能的,把他們的要求變得具象,可視化。
3,站在設(shè)計(jì)師的角度幫他思考問題
這一點(diǎn),對(duì)他來說也是尤為重要,而且這也是我個(gè)人認(rèn)為“設(shè)計(jì)師“這個(gè)職業(yè)存在的價(jià)值。我們之前說過,在溝通前,要了解很多東西,比如客戶的情緒狀態(tài),他的目的,喜好。但做這些準(zhǔn)備并不是為了去討好他,而是是為了讓這次溝通能更好的從根本上了解他們的難題,以及他想達(dá)到的目標(biāo)。那么到了最后環(huán)節(jié),我們通過溝通,明確了他的需求,了解了他的喜好。最后我們需要幫他們分析:
他所喜歡的,是否適合他公司本身的調(diào)性。
他所想要的效果,是否解決了他的需求。
他的要求,是否會(huì)給他的用戶造成不好的體驗(yàn)。
所以并不是整個(gè)設(shè)計(jì)過程中,都圍繞著他的喜好來,而是要在最后實(shí)事求是的更具他的需求給他選擇最合適的方案,這才是最重要的。
總之,在溝通的過程中時(shí)刻記住溝通的目的,控制好自己的情緒,牢牢記住你即要站在自己的角度(設(shè)計(jì)師)想問題,又要換位思考,站在客戶,甚至客戶的客戶的角度想問題。這樣,他才能更加容易接受你的建議。
最后,一般來說,都是皆大歡喜,但是有時(shí)候,碰到了執(zhí)念很深的客戶,那你只需要做好兩件事:
用你的專業(yè)知識(shí)表明他想法的方向錯(cuò)誤。
按照他的要求來進(jìn)行。
這樣就可以了。
不然,你還想弄啥嘞!!

本文標(biāo)題:多年設(shè)計(jì)師與客戶溝通的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
文章出自:http://m.newbst.com/news47/106797.html

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